Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Dortmund
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Your personal AI career agent
UNUniversität Witten/Herdecke
Sekretär:in für die Geschäftsführung(m/w/x)
Witten
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und planerischen Aufgaben an privater Universität. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen erforderlich. Freie Brückentage, Zugang zu medizinischer Versorgung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatswesen
- Eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit und Loyalität
- Sicheres, freundliches und begeisterungsfähiges Auftreten
- Überdurchschnittliches Engagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an kollegialer Teamarbeit
Tasks
- Geschäftsführung bei operativen und planerischen Aufgaben unterstützen
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, koordinieren und organisieren
- Protokolle führen
- Termine koordinieren
- Allgemeine Korrespondenz, auch auf Englisch, bearbeiten
- Täglichen Posteingang bearbeiten
- Projektbezogene Aufgaben übernehmen
- Büroorganisation übernehmen
- Reiseorganisation übernehmen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretungen übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- Freie Brückentage
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Healthcare & Fitness
- Zugang zu medizinischer Versorgung
Additional Allowances
- Verschiedene Bezuschussungen
Learning & Development
- Weiterbildung
Sustainability Focus
- Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatswesen
- Eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit und Loyalität
- Sicheres, freundliches und begeisterungsfähiges Auftreten
- Überdurchschnittliches Engagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an kollegialer Teamarbeit
Tasks
- Geschäftsführung bei operativen und planerischen Aufgaben unterstützen
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, koordinieren und organisieren
- Protokolle führen
- Termine koordinieren
- Allgemeine Korrespondenz, auch auf Englisch, bearbeiten
- Täglichen Posteingang bearbeiten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- Freie Brückentage
Family Support
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Additional Allowances
- Verschiedene Bezuschussungen
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About the Company
Universität Witten/Herdecke
Industry
Education
Description
Die Universität Witten/Herdecke ist eine wichtige Bildungsinstitution in Deutschland mit über 900 Mitarbeitenden und 3.000 Studierenden.
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