Universität Witten/Herdecke
Sekretär:in für die Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Witten
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Your personal AI career agent
SJSJG St. Paulus GmbH
Sekretär:in der Regionalgeschäftsführung(m/w/x)
Dortmund
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation und Steuerung des Sekretariats der Regionalgeschäftsführung in einem Verbund von Krankenhäusern, Jugendhilfe und Altenhilfe. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär mit Organisationsverantwortung erforderlich. 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär mit Organisationsverantwortung
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder komplexen Verwaltungsumfeld (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations-/Kommunikationsmitteln
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Verantwortungsvolle Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
Tasks
- Organisation und Steuerung des Sekretariats der Regionalgeschäftsführung
- Terminmanagement übernehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Dokumenten- und Ablagestruktur pflegen
- Besprechungen koordinieren
- Sitzungen koordinieren
- Interne Abstimmungsformate koordinieren
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Abstimmungsformaten
- Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Abstimmungsformaten
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Entscheidungsvorlagen bearbeiten
- Entscheidungsvorlagen nachverfolgen
- Wiedervorlagen erstellen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Wiedervorlagen nachverfolgen
- Administrative Unterlagen erstellen
- Administrative Unterlagen bearbeiten
- Administrative Unterlagen nachverfolgen
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Strukturierte Dokumentation relevanter Inhalte übernehmen
- Strukturierte Dokumentation relevanter Beschlüsse übernehmen
- Organisation von Vertragsunterlagen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Organisation von Versicherungsunterlagen
- Verwaltung von Versicherungsunterlagen
- Reibungslose organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Organisations- und Kommunikationsmittel
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Learning & Development
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Family Support
- Vielseitige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
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Dortmund
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Organisation und Steuerung des Sekretariats der Regionalgeschäftsführung in einem Verbund von Krankenhäusern, Jugendhilfe und Altenhilfe. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär mit Organisationsverantwortung erforderlich. 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär mit Organisationsverantwortung
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder komplexen Verwaltungsumfeld (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations-/Kommunikationsmitteln
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
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Tasks
- Organisation und Steuerung des Sekretariats der Regionalgeschäftsführung
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- Strukturierte Dokumentation relevanter Inhalte übernehmen
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- Organisation von Vertragsunterlagen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Organisation von Versicherungsunterlagen
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- Reibungslose organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
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More Vacation Days
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- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Family Support
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- Gesundheitsförderung
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About the Company
SJG St. Paulus GmbH
Industry
Healthcare
Description
Die SJG St. Paulus GmbH ist Teil der Kath. St. Paulus Gesellschaft und vereint mehrere Einrichtungen der Gesundheits- und Versorgung unter einem Dach. Zum Verbund gehören drei Krankenhäuser, eine Jugendhilfeeinrichtung sowie drei Altenhilfeeinrichtungen.
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