CHECK24 GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Dortmund
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Your personal AI career agent
CHCHECK24 GmbH
Office Manager mit erweiterten Aufgaben im Produkt- und Kundenservice-Umfeld(m/w/x)
Dortmund
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Gestaltung und Weiterentwicklung eines Bürostandorts für ein führendes Digitalunternehmen, mit Unterstützung des Produktteams und Kundenservices. Erste Berufserfahrung in Office Management, Empfang oder Hotellerie erforderlich. Raum für Eigeninitiative und individuelle Trainingsangebote.
Requirements
- Erste Berufserfahrung in Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbar
- Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und sicheres, professionelles Auftreten
- Erfahrung mit administrativen Themen (Bestellungen, Rechnungen, Abrechnungen) von Vorteil
- Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Aufgaben
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Neugier auf Produkt- und Kundenservice-Themen und Einarbeitungswille
Tasks
- Den Standort aktiv gestalten
- Für einen konstant hohen Office-Standard sorgen
- Das Office kontinuierlich weiterentwickeln
- Das Produktteam unterstützen
- Den Kundenservice unterstützen
- Prozesse verbessern
- Das Produkt weiterentwickeln
- Organisatorische und administrative Themen bearbeiten
- Für eine professionelle Außenwirkung sorgen
- Den Büroalltag reibungslos gestalten
- Den Büroalltag strukturiert gestalten
- Den Büroalltag effizient gestalten
- Post bearbeiten
- Bürobedarf und Ausstattung bestellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Lieferanten koordinieren
- Partner koordinieren
- Rechnungen kontrollieren
- Standortbezogene Kosten intern zuordnen
- Interne Events planen
- Interne Events organisieren
- Wiederkehrende Themen analysieren
- Konkrete Prozessverbesserungen ableiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
Benefits
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigeninitiative
Learning & Development
- Individuelle Trainingsangebote
Career Advancement
- Perspektiven in Fach- und Führungslaufbahn
Informal Culture
- Teamspirit
Team Events
- Zahlreiche Events
Snacks & Drinks
- Getränke
- Obst
- Müsli
Free or Subsidized Food
- CHECKito Lunches
Corporate Discounts
- Gutscheine für CHECK24 Produkte
Retirement Plans
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung
Parking & Commuter Benefits
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Jobticket
Company Bike
- Bike-Leasing-Programm
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of CHECK24 GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Industry
IT
Description
Das Unternehmen treibt datengetriebene Innovationen im Online-Handel voran und legt Wert auf Kundenorientierung und Eigenverantwortung.
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