Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

KOKoch-Chemie GmbH

Empfangsassistenz / Front Office Assistant(m/w/x)

Unna
Full-timeOn-siteExperienced

Professionelle Betreuung von Besucher:innen und Telefonzentrale bei Hersteller von Reinigungs- und Pflegeprodukten. Freundlichkeit und Organisationsgeschick erforderlich. 30 Tage Urlaub plus freier Geburtstag.

Requirements

  • Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick
  • Hoher Qualitätsanspruch
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Überblick im dynamischen Umfeld
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrung am Empfang, Office Management oder serviceorientierte Rolle
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams)
  • Sehr gutes Deutsch
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Tasks

  • Besucherinnen und Besucher am Empfang professionell betreuen
  • Als erste Ansprechperson vor Ort fungieren
  • Ansprechpartner über eingetroffene Gäste informieren
  • Besucherinnen und Besucher registrieren und ein- und austragen
  • Eingehende Telefonate professionell steuern
  • Anfragen für die Geschäftsführung vorqualifizieren und weiterleiten
  • Besprechungen vorbereiten, betreuen und nachbereiten
  • Reisekostenabrechnungen bearbeiten und prüfen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Umfeld übernehmen
  • Für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und der Küche sorgen
  • Bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft unterstützen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Teams

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Strukturierter Onboarding-Prozess

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzlicher freier Geburtstagstag
  • Freizeitausgleich

Job Security

  • Langfristige Perspektive
  • Planungssicherheit

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Wertschätzende Zusammenarbeit

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung

Modern Office

  • Moderner Empfangsbereich

Other Benefits

  • Kontakt zu Gästen und Partnern

Company Bike

  • Bike-Leasing

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Parkplätze

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Snacks & Drinks

  • Obstkorb
  • Kaffeespezialitäten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Koch-Chemie GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteEntry Level
    Hamm
    from 21.53 / hour
  • Nordwest Handel AG

    Mitarbeiter Empfang/ Front Office(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Dortmund
  • Taros Chemicals GmbH & Co. KG

    Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Dortmund
  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)

    Full-timeOn-siteEntry Level
    Dortmund
    from 20.5 / hour
  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter Security(m/w/x)

    Full-timeOn-siteEntry Level
    Hamm
    from 21.53 / hour
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes