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Empfangsassistenz / Front Office Assistant(m/w/x)
Professionelle Betreuung von Besucher:innen und Telefonzentrale bei Hersteller von Reinigungs- und Pflegeprodukten. Freundlichkeit und Organisationsgeschick erforderlich. 30 Tage Urlaub plus freier Geburtstag.
Requirements
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick
- Hoher Qualitätsanspruch
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Überblick im dynamischen Umfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung am Empfang, Office Management oder serviceorientierte Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams)
- Sehr gutes Deutsch
- Gute Englischkenntnisse
- Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Tasks
- Besucherinnen und Besucher am Empfang professionell betreuen
- Als erste Ansprechperson vor Ort fungieren
- Ansprechpartner über eingetroffene Gäste informieren
- Besucherinnen und Besucher registrieren und ein- und austragen
- Eingehende Telefonate professionell steuern
- Anfragen für die Geschäftsführung vorqualifizieren und weiterleiten
- Besprechungen vorbereiten, betreuen und nachbereiten
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten und prüfen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Umfeld übernehmen
- Für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und der Küche sorgen
- Bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Teams
Benefits
Mentorship & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlicher freier Geburtstagstag
- Freizeitausgleich
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Planungssicherheit
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Wertschätzende Zusammenarbeit
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
Modern Office
- Moderner Empfangsbereich
Other Benefits
- Kontakt zu Gästen und Partnern
Company Bike
- Bike-Leasing
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Snacks & Drinks
- Obstkorb
- Kaffeespezialitäten
Not a perfect match?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbRFull-timeOn-siteEntry LevelHammfrom 21.53 / hour
- Nordwest Handel AG
Mitarbeiter Empfang/ Front Office(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDortmund - Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDortmund - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelDortmundfrom 20.5 / hour - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHammfrom 21.53 / hour
Empfangsassistenz / Front Office Assistant(m/w/x)
Professionelle Betreuung von Besucher:innen und Telefonzentrale bei Hersteller von Reinigungs- und Pflegeprodukten. Freundlichkeit und Organisationsgeschick erforderlich. 30 Tage Urlaub plus freier Geburtstag.
Requirements
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick
- Hoher Qualitätsanspruch
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Überblick im dynamischen Umfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung am Empfang, Office Management oder serviceorientierte Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams)
- Sehr gutes Deutsch
- Gute Englischkenntnisse
- Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Tasks
- Besucherinnen und Besucher am Empfang professionell betreuen
- Als erste Ansprechperson vor Ort fungieren
- Ansprechpartner über eingetroffene Gäste informieren
- Besucherinnen und Besucher registrieren und ein- und austragen
- Eingehende Telefonate professionell steuern
- Anfragen für die Geschäftsführung vorqualifizieren und weiterleiten
- Besprechungen vorbereiten, betreuen und nachbereiten
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten und prüfen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Umfeld übernehmen
- Für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und der Küche sorgen
- Bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Teams
Benefits
Mentorship & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlicher freier Geburtstagstag
- Freizeitausgleich
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Planungssicherheit
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Wertschätzende Zusammenarbeit
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
Modern Office
- Moderner Empfangsbereich
Other Benefits
- Kontakt zu Gästen und Partnern
Company Bike
- Bike-Leasing
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Snacks & Drinks
- Obstkorb
- Kaffeespezialitäten
About the Company
Koch-Chemie GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen steht seit 1968 für hochwertige Reinigungs- und Pflegeprodukte in den Bereichen Waschchemie, Fahrzeugaufbereitung, Werkstatt und Industrie.
Not a perfect match?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHammfrom 21.53 / hour - Nordwest Handel AG
Mitarbeiter Empfang/ Front Office(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDortmund - Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDortmund - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelDortmundfrom 20.5 / hour - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHammfrom 21.53 / hour