CHECK24 GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteJunior
Dortmund
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Organisation des Büroalltags und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs für ein Tech-Unternehmen mit über 20 Jahren Erfolg. Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar erforderlich. Raum für Eigeninitiative und individuelle Trainingsangebote.
Requirements
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung, sicheres und professionelles Auftreten
- Erfahrung mit administrativen Themen (Bestellungen, Rechnungen, Abrechnungen) von Vorteil
- Proaktives Denken, Potenzialerkennung und eigenständige Umsetzung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse
Tasks
- Büroalltag eigenständig organisieren
- Prozesse verbessern
- Sicherstellen, dass das Team optimal arbeiten kann
- Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange sein
- Sicherstellen, dass der Standort reibungslos funktioniert
- Office-Prozesse verantworten und optimieren
- Gesamtes Bestellwesen eigenständig übernehmen
- Rechnungskontrolle übernehmen
- Interne Zuordnung standortbezogener Kosten unterstützen
- Externe Dienstleister, Lieferanten und Partner steuern und koordinieren
- Postbearbeitung übernehmen
- Allgemeine administrative Abläufe übernehmen
- Interne Events planen und organisieren
- Für eine starke Teamkultur sorgen
- Optimierungspotenziale im Office-Bereich proaktiv erkennen und umsetzen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Operativ der Geschäftsführung den Rücken freihalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
Benefits
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigeninitiative
Learning & Development
- Individuelle Trainingsangebote
Career Advancement
- Perspektiven in Fach- und Führungslaufbahn
Informal Culture
- Teamspirit
- Duz-Kultur
Team Events
- Zahlreiche Events
Snacks & Drinks
- Getränke
- Obst
- Müsli
Free or Subsidized Food
- CHECKito Lunches
Corporate Discounts
- Gutscheine für CHECK24 Produkte
Retirement Plans
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Bike-Leasing-Programm
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Part-timeTemporary contractOn-siteSeniorDortmund
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Education
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- English – Business Fluent
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Benefits
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About the Company
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Industry
IT
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Das Unternehmen treibt datengetriebene Innovationen im Online-Handel voran und legt Wert auf Kundenorientierung und Eigenverantwortung.
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