Your personal AI career agent
Office Coordinator(m/w/x)
Koordination von Besprechungsräumen und Vorbereitung von Meetings für KI-Anbieter mit starkem Wachstum. Hands-on-Mentalität und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Job-Ticket und Fahrrad-Leasing.
Requirements
- Hands-on-Mentalität, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Freundlichkeit und Überblick in lebendigem Umfeld
- Idealerweise Erfahrung aus service-, office- oder organisationsnahen Bereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook) und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen sein
- Für reibungslosen Büroablauf sorgen
- Besprechungsräume organisieren und koordinieren
- Meetings planen, vorbereiten und nachbereiten
- Interne Abläufe unterstützen
- Eingehende Anfragen koordinieren und weiterleiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Externe Dienstleister koordinieren
- Organisation von Team-Events unterstützen
- Eigene Ideen zur Prozessverbesserung einbringen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket
Company Bike
- Fahrrad/E-Bike-Leasing
More Vacation Days
- Bis zu 10 Tage unbezahlter Urlaub pro Jahr
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Modern Office
- Moderne Büro- und IT-Ausstattung
Team Events
- Mitarbeiter:innen-Events
Learning & Development
- Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung
- Sprachkurse
- Enreach Academy
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- CHECK24 GmbHPart-timeOn-siteJuniorDortmund
- CHECK24 GmbH
Office Manager(m/w/x)
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Front Office Specialist(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorDortmund - Weber-Ingenieure GmbH
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Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEssen
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About the Company
Enreach GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist ein führender europäischer Anbieter von Unified-Communications- und Cloud-Contact-Center-Lösungen, die zu einer optimalen Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen beitragen.
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