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ENEnreach GmbH

Office Coordinator(m/w/x)

Bochum
Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Koordination von Besprechungsräumen und Vorbereitung von Meetings für KI-Anbieter mit starkem Wachstum. Hands-on-Mentalität und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Job-Ticket und Fahrrad-Leasing.

Requirements

  • Hands-on-Mentalität, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, Freundlichkeit und Überblick in lebendigem Umfeld
  • Idealerweise Erfahrung aus service-, office- oder organisationsnahen Bereichen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook) und schnelle Einarbeitung in neue Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen sein
  • Für reibungslosen Büroablauf sorgen
  • Besprechungsräume organisieren und koordinieren
  • Meetings planen, vorbereiten und nachbereiten
  • Interne Abläufe unterstützen
  • Eingehende Anfragen koordinieren und weiterleiten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Organisation von Team-Events unterstützen
  • Eigene Ideen zur Prozessverbesserung einbringen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Job-Ticket

Company Bike

  • Fahrrad/E-Bike-Leasing

More Vacation Days

  • Bis zu 10 Tage unbezahlter Urlaub pro Jahr

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Modern Office

  • Moderne Büro- und IT-Ausstattung

Team Events

  • Mitarbeiter:innen-Events

Learning & Development

  • Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung
  • Sprachkurse
  • Enreach Academy
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