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Weber-Ingenieure GmbH
28d ago

Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)

Essen
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bau- und Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben und bist der zentrale Ansprechpartner für alle Beteiligten auf der Baustelle. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Meetings, die Pflege von Projektunterlagen sowie die Verwaltung von Rechnungen und Bauakten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in bauspezifische Tools einzuarbeiten
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Bau- und Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Ansprechpartner:in für Lieferanten, Nachunternehmer:innen, Besucher:innen und Projektpartner:innen auf der Baustelle sein
  • •Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • •Projektunterlagen pflegen
  • •Rechnungen prüfen und Leistungen nachverfolgen
  • •Bauakten verwalten
  • •Material, Geräte und Dienstleistungen bestellen und organisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Learning & Development

  • •Einarbeitung und Entwicklung

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheit und Vorsorge

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing
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