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Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)
Koordination von Partnern und Dokumenten direkt auf Baustellen für ein Ingenieurunternehmen mit 400+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und baunahe Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle verfügbar.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in bauspezifische Tools einzuarbeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Die Bau- und Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Ansprechpartner:in für Lieferanten, Nachunternehmer:innen, Besucher:innen und Projektpartner:innen auf der Baustelle sein
- Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Projektunterlagen pflegen
- Rechnungen prüfen und Leistungen nachverfolgen
- Bauakten verwalten
- Material, Geräte und Dienstleistungen bestellen und organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Learning & Development
- Einarbeitung und Entwicklung
Team Events
- Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
- Gesundheit und Vorsorge
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Not a perfect match?
- KösterPart-timeWorking StudentOn-siteMülheim an der Ruhr
- Wärme mit Konzept GmbH
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBochum - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGelsenkirchen - MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEssen - Blömker Immobilien
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGladbeck
Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)
Koordination von Partnern und Dokumenten direkt auf Baustellen für ein Ingenieurunternehmen mit 400+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und baunahe Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle verfügbar.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in bauspezifische Tools einzuarbeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Die Bau- und Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Ansprechpartner:in für Lieferanten, Nachunternehmer:innen, Besucher:innen und Projektpartner:innen auf der Baustelle sein
- Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Projektunterlagen pflegen
- Rechnungen prüfen und Leistungen nachverfolgen
- Bauakten verwalten
- Material, Geräte und Dienstleistungen bestellen und organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
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- Flexible Arbeitszeitmodelle
Learning & Development
- Einarbeitung und Entwicklung
Team Events
- Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
- Gesundheit und Vorsorge
Company Bike
- Jobrad-Leasing
About the Company
Weber-Ingenieure GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland mit über 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten.
Not a perfect match?
- Köster
Werkstudent in der Bauleitung(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteMülheim an der Ruhr - Wärme mit Konzept GmbH
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBochum - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGelsenkirchen - MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEssen - Blömker Immobilien
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGladbeck