Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
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QUQUIBIQ Gruppe
Office-Manager(m/w/x)
Berlin
from 37,000
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Events organisierst und das Recruiting sowie die Buchhaltungsvorbereitung tatkräftig unterstützt.
Requirements
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite
- Sicherer Umgang mit Internet und Suchmaschinen
- Freude an Administration und Büroorganisation
- Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft
- Gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Sichere Korrespondenz in deutscher Sprache
- Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstorganisation, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Humor
- Flexibilität für spontane Aufgaben und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Präsenzarbeit im Büro
- 2-5 Jahre Berufserfahrung
Tasks
- Büromaterialien und die gesamte Mitarbeiterausstattung disponieren
- Ein- und ausgehende Post sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Firmen- und Mitarbeiterdokumente rechtssicher archivieren
- Anrufe in der Telefonzentrale entgegennehmen
- Stammdaten von Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Lieferant:innen pflegen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und reibungslose Kommunikation gewährleisten
- Buchhaltungsvorbereitung unterstützen und Zahlungen an Dienstleister leisten
- Einhaltung und Korrektheit der tagesaktuellen Zeiterfassung prüfen
- Bestände sichern und Wartungen mit externen Anbietern koordinieren
- Organisations- und Arbeitsprozesse aktiv optimieren
- Werbematerialien und Aufmerksamkeiten für besondere Anlässe beschaffen
- Weiterbildungsangebote für das Team verwalten
- Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen organisieren
- Interne Präsentationen vorbereiten sowie Team-Umfragen auswerten
- Mitarbeiter-Recruiting operativ unterstützen
Work Experience
2 - 5 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degreeORMaster's degree
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office SuiteOutlookExcelWordPowerPointSuchmaschinen
Benefits
Additional Allowances
- •50 € Essensgutschein pro Monat
- •10 Tage Weiterbildungsbudget pro Jahr
- •Ausgleich für Überstunden
Snacks & Drinks
- •Getränke und Obst for free
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of QUIBIQ Gruppe and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Bitgrip GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - ASSA ABLOY AB
Office Assistant(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - krisenchat
Working Student Operations & Office Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeBerlin
QUQUIBIQ Gruppe
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- Freude an Administration und Büroorganisation
- Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft
- Gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Sichere Korrespondenz in deutscher Sprache
- Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstorganisation, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Humor
- Flexibilität für spontane Aufgaben und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Präsenzarbeit im Büro
- 2-5 Jahre Berufserfahrung
Tasks
- Büromaterialien und die gesamte Mitarbeiterausstattung disponieren
- Ein- und ausgehende Post sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Firmen- und Mitarbeiterdokumente rechtssicher archivieren
- Anrufe in der Telefonzentrale entgegennehmen
- Stammdaten von Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Lieferant:innen pflegen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und reibungslose Kommunikation gewährleisten
- Buchhaltungsvorbereitung unterstützen und Zahlungen an Dienstleister leisten
- Einhaltung und Korrektheit der tagesaktuellen Zeiterfassung prüfen
- Bestände sichern und Wartungen mit externen Anbietern koordinieren
- Organisations- und Arbeitsprozesse aktiv optimieren
- Werbematerialien und Aufmerksamkeiten für besondere Anlässe beschaffen
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- Interne Präsentationen vorbereiten sowie Team-Umfragen auswerten
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2 - 5 years
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Languages
German – Business Fluent
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Benefits
Additional Allowances
- •50 € Essensgutschein pro Monat
- •10 Tage Weiterbildungsbudget pro Jahr
- •Ausgleich für Überstunden
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- •Getränke und Obst for free
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About the Company
QUIBIQ Gruppe
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist der führende Dienstleister für digital vernetzte Lösungen im deutschsprachigen Raum.
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