QUIBIQ Gruppe
Office-Manager(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Berlin
from 37,000 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
JOJOBLINGE gAG Berlin
Office Manager:in – Verwaltung, Organisation & Teamassistenz Mitarbeiter:in im Bereich Business Administration(m/w/x)
Berlin
Part-timeWith Home OfficeCareer Changer
Nejo AI Summary
Ansprechperson für interne/externe Anfragen und allgemeine Bürotätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Deutschlandticket und zusätzliche Urlaubstage.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Office-Management
- Erfahrung in Organisation, Kommunikation und Verwaltung für Quereinsteiger
- Praktische Erfahrungen in Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen
- Dienstleistungs- und kundenorientiert
- Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Kommunikationsstärke
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Entscheidungspersonen
- Selbstständigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientierung
- Stressresistenz
- Gewohntheit an Großraumbüros
- Einfühlsamer Umgang mit benachteiligten Jugendlichen
- Einfühlsamer Umgang mit Partnerunternehmen
- Einfühlsamer Umgang mit ehrenamtlichen Projektmitarbeitenden
Tasks
- Klassische Sekretariatsaufgaben für den Standort übernehmen
- Allgemeine Bürotätigkeiten für eine angenehme Arbeitsatmosphäre beitragen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen sein
- Kommunikation und Empfang übernehmen
- Telefondienst leisten
- E-Mail- und Briefkastendienst bearbeiten
- Korrespondenz führen
- Verwaltung der Räumlichkeiten leiten
- Organisation von Instandhaltung und Reparaturen übernehmen
- Verwaltung der lokalen IT-Infrastruktur unterstützen
- Verwaltungsprozesse leiten
- Bestellwesen durchführen
- Überwachung von Budgets und Bedarfen übernehmen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Ablage führen
- Recherche durchführen
- Archivierung vornehmen
- Organisation von Unterlagen übernehmen
- Mitarbeitende als Teamassistenz unterstützen
- Zuarbeit bei Dokumentations- und Berichtspflichten leisten
- Datenbank pflegen
- Administrative Begleitung des Programms übernehmen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen übernehmen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Corporate Discounts
- Rabattierte Urban Sports Mitgliedschaft
More Vacation Days
- Zusätzlicher Urlaubstag (Geburtstag)
- Zusätzlicher Urlaubstag (Weihnachten)
Learning & Development
- Bildungsurlaub
- Internes Fortbildungsangebot
Childcare
- Zehn volle Kinderkrankentage
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeitendenevents
Mental Health Support
- Externe Mitarbeitendenberatung (INSITE)
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Not a perfect match?
- Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementBerlin - JOBLINGE gAG Berlin
Kaufmännische:r Allrounder:in (Buchhaltung & Verwaltung)(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin
JOJOBLINGE gAG Berlin
Office Manager:in – Verwaltung, Organisation & Teamassistenz Mitarbeiter:in im Bereich Business Administration(m/w/x)
Berlin
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Nejo AI Summary
Ansprechperson für interne/externe Anfragen und allgemeine Bürotätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Deutschlandticket und zusätzliche Urlaubstage.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Office-Management
- Erfahrung in Organisation, Kommunikation und Verwaltung für Quereinsteiger
- Praktische Erfahrungen in Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen
- Dienstleistungs- und kundenorientiert
- Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Kommunikationsstärke
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Entscheidungspersonen
- Selbstständigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientierung
- Stressresistenz
- Gewohntheit an Großraumbüros
- Einfühlsamer Umgang mit benachteiligten Jugendlichen
- Einfühlsamer Umgang mit Partnerunternehmen
- Einfühlsamer Umgang mit ehrenamtlichen Projektmitarbeitenden
Tasks
- Klassische Sekretariatsaufgaben für den Standort übernehmen
- Allgemeine Bürotätigkeiten für eine angenehme Arbeitsatmosphäre beitragen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen sein
- Kommunikation und Empfang übernehmen
- Telefondienst leisten
- E-Mail- und Briefkastendienst bearbeiten
- Korrespondenz führen
- Verwaltung der Räumlichkeiten leiten
- Organisation von Instandhaltung und Reparaturen übernehmen
- Verwaltung der lokalen IT-Infrastruktur unterstützen
- Verwaltungsprozesse leiten
- Bestellwesen durchführen
- Überwachung von Budgets und Bedarfen übernehmen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Ablage führen
- Recherche durchführen
- Archivierung vornehmen
- Organisation von Unterlagen übernehmen
- Mitarbeitende als Teamassistenz unterstützen
- Zuarbeit bei Dokumentations- und Berichtspflichten leisten
- Datenbank pflegen
- Administrative Begleitung des Programms übernehmen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen übernehmen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Corporate Discounts
- Rabattierte Urban Sports Mitgliedschaft
More Vacation Days
- Zusätzlicher Urlaubstag (Geburtstag)
- Zusätzlicher Urlaubstag (Weihnachten)
Learning & Development
- Bildungsurlaub
- Internes Fortbildungsangebot
Childcare
- Zehn volle Kinderkrankentage
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeitendenevents
Mental Health Support
- Externe Mitarbeitendenberatung (INSITE)
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About the Company
JOBLINGE gAG Berlin
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen ist ein Programm gegen Jugendarbeitslosigkeit, das junge Erwachsene mit schwierigen Startbedingungen in Ausbildung bringt und Chancengleichheit fördert.
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