BG BAU
Assistenz der Abteilungsleitung Immobilien(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BUBundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML
Nejo AI Summary
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination von Terminen und Organisation von Meetings. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung.
Requirements
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
- Erfahrung als Abteilungsassistenz (von Vorteil)
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) und Datenmanagementsystemen
- Affinität zu digitalen Technologien und Interesse an KI-gestützten Tools (idealerweise erste Kenntnisse)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung (wünschenswert)
- Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Hohe Kompetenz in Zeit- und Prioritätenmanagement, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
- Geringes Maß an körperlicher Eignung erforderlich
Tasks
- Administrative und organisatorische Aufgaben selbständig erledigen
- Abteilungsleitung entlasten und unterstützen
- Termine der Abteilungsleitung koordinieren und planen
- Meetings und Sitzungen organisieren
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen übernehmen
- Protokolle führen
- Präsentationen nach Vorgaben erstellen
- Mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren
- Projekte koordinieren und begleiten
- Termine, Zeit- und Meilensteinpläne sowie Budgets verwalten und kontrollieren
- Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -management koordinieren und bearbeiten
- Bestehende BAM-Intranetseiten pflegen und erweitern
- Regelmäßigen Informationsaustausch mit anderen Abteilungssekretariaten pflegen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Power Point
- Datenmanagementsystemen
- KI-gestützten Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Verebarkeit von Beruf und Privatleben
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zeitausgleichstage
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Job-Ticket
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Offene Willkommenskultur
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsklima
- Work-Life-Balance
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Interne Vernetzung
Mentorship & Coaching
- Kompetente Ansprechpersonen
Sustainability Focus
- Nachhaltigkeit
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
Learning & Development
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Fachübergreifende Vernetzung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Teamassistenz/ Mitarbeiter:in im Bereich Beschaffung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - WBM
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeApprenticeshipWith HomeofficeBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Quadriga Hochschule Berlin GmbH
Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlin
BUBundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
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Berlin
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Requirements
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
- Erfahrung als Abteilungsassistenz (von Vorteil)
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) und Datenmanagementsystemen
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Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Power Point
- Datenmanagementsystemen
- KI-gestützten Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Verebarkeit von Beruf und Privatleben
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zeitausgleichstage
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Job-Ticket
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Offene Willkommenskultur
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsklima
- Work-Life-Balance
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Interne Vernetzung
Mentorship & Coaching
- Kompetente Ansprechpersonen
Sustainability Focus
- Nachhaltigkeit
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
Learning & Development
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Fachübergreifende Vernetzung
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About the Company
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Industry
Research
Description
Die BAM ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde, die zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern forscht und berät.
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