Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
Berlin
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Your personal AI career agent
BUBundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Teamassistenz/ Mitarbeiter:in im Bereich Beschaffung(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung bei Beschaffungsmaßnahmen für die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r
- Berufserfahrung in relevantem Aufgabenbereich und vergleichbarer Position (Sekretariat, Teamassistenz, Bürosachbearbeitung), idealerweise im öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung in Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, Aktenführung, Prüfung und Anwendung von Rechtsvorschriften
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) und Haushaltsrecht des Bundes (BHO)
- Berufserfahrung in Rechnungsbearbeitung
- Berufserfahrung in Auswertung von Angeboten (Preisspiegel), Auftragserteilung und Vertragsmanagement ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS365 Standardsoftware, Internet und Datenmanagementsystemen (DMS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten
- Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, ausgeprägtes Servicebewusstsein und Fähigkeit, Überblick unter Arbeitsanfall zu behalten
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Geringes Maß an körperlicher Eignung
Tasks
- Mitarbeitende bei Beschaffungsmaßnahmen unterstützen
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten durchführen
- Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Interne und externe Anfragen bearbeiten
- E-Akte administrieren und pflegen
- Bereichsredaktion und Qualitätsmanagement für das Behördenportal übernehmen
- Stammdaten erfassen und pflegen
- Bei der Vergabestatistik mitarbeiten
- Administrationsaufgaben in SAP durchführen
- Rechnungen zu Vorgängen zuordnen
- Warenkörbe des Kaufhauses des Bundes abrufen und bearbeiten
- Direktaufträge abrufen und bearbeiten
- Beschaffungsmaßnahmen für wissenschaftlich-technische Waren und Dienstleistungen bearbeiten
- Wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM decken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS365 Standardsoftware
- DMS
Benefits
Diverse Work
- Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Kompetentes und kollegiales Umfeld
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Offene Willkommenskultur
Family Support
- Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima
- Familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Sustainability Focus
- Nachhaltigkeit
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Job-Ticket
Flexible Working
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilzeitmöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Bis zu 12 Zeitausgleichstage
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Learning & Development
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 49,831 - 52,655 / year - Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt
Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Einkauf/Vergabe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben für die Schulaufsicht in einer regionalen Außenstelle der Abt. I(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 49,831 - 52,655 / year
BUBundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Teamassistenz/ Mitarbeiter:in im Bereich Beschaffung(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung bei Beschaffungsmaßnahmen für die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r
- Berufserfahrung in relevantem Aufgabenbereich und vergleichbarer Position (Sekretariat, Teamassistenz, Bürosachbearbeitung), idealerweise im öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung in Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, Aktenführung, Prüfung und Anwendung von Rechtsvorschriften
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) und Haushaltsrecht des Bundes (BHO)
- Berufserfahrung in Rechnungsbearbeitung
- Berufserfahrung in Auswertung von Angeboten (Preisspiegel), Auftragserteilung und Vertragsmanagement ist wünschenswert
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Tasks
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- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten durchführen
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- Stammdaten erfassen und pflegen
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- Rechnungen zu Vorgängen zuordnen
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- Direktaufträge abrufen und bearbeiten
- Beschaffungsmaßnahmen für wissenschaftlich-technische Waren und Dienstleistungen bearbeiten
- Wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM decken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
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- MS365 Standardsoftware
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Benefits
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- Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
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- Kompetentes und kollegiales Umfeld
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
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- Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima
- Familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin
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- Regelmäßige Feedbackgespräche
Sustainability Focus
- Nachhaltigkeit
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Job-Ticket
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- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilzeitmöglichkeiten
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- 30 Tage Urlaub
- Bis zu 12 Zeitausgleichstage
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- Individuelle Einarbeitung
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About the Company
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Industry
Research
Description
Die BAM ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde, die zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern forscht und berät.
Not a perfect match?
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Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 49,831 - 52,655 / year - Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt
Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Einkauf/Vergabe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben für die Schulaufsicht in einer regionalen Außenstelle der Abt. I(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)
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