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Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Unterstützung bei Planung und Vergabemanagement von Hochbauprojekten für einen Innovationsort des Landes Berlin. Mehrjährige Erfahrung in administrativer Projektteam-Unterstützung erforderlich. 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten/Silvester.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Projektteam-Unterstützung
- Gute Routine in Aufgaben- und Prozessorganisation
- Gespür für Prioritäten und Zeitplanung
- Strukturiertes Vorgehen
- Transparente Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an kooperativer Zusammenarbeit
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Projektteam-Unterstützung
- Gute Routine in Aufgaben- und Prozessorganisation
- Gespür für Prioritäten und Zeitplanung
- Strukturiertes Vorgehen
- Transparente Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an kooperativer Zusammenarbeit
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Projektteam-Unterstützung
- Gute Routine in Aufgaben- und Prozessorganisation
- Gespür für Prioritäten und Zeitplanung
- Strukturiertes Vorgehen
- Transparente Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an kooperativer Zusammenarbeit
Tasks
- Team bei Hochbauprojekt-Planung, -Steuerung und -Koordination unterstützen
- Termine, Abläufe und Prioritäten im Blick behalten
- Strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
- Dich aktiv im Vergabemanagement einbringen
- Vorbereitende Aufgaben im Rechnungswesen übernehmen
- Auftragsfreigaben bearbeiten
- Rechnungsprozesse abwickeln
- Postein- und -ausgang organisieren
- Transparente interne Projektkommunikation gewährleisten
- Termine, Besprechungen, Workshops und Videokonferenzen koordinieren
- Protokolle führen
- Projektdaten, Kontakte und Beteiligtenlisten pflegen und verwalten
- Vollständige Projektdokumentation betreuen
- Digitale Projektplattformen betreuen
- Präsentationen und Unterlagen vor- und nachbereiten
- Gäste aufmerksam und serviceorientiert betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Teams
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Startup Environment
- Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Diverse Work
- Anspruchsvolle Aufgaben
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage (Weihnachten, Silvester)
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus europäischem Ausland (bis zu 10 Tage)
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Deutschlandticket Job
Company Bike
- Bezuschusstes Dienstrad-Leasing
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Vielfältiges Sportangebot
Family Support
- Familienfreundliche Personalpolitik
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
Not a perfect match?
- Tegel Projekt GmbHFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 49,831 - 52,655 / year
- GRE German Rail Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel - Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Technische Sachbearbeitung in der Gruppe Baudurchführung Hochbau im Fachbereich Baumanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,520 - 4,878 / month - Covivio Immobilien GmbH
Projektassistent / Teamassistent - Immobilien(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Unterstützung bei Planung und Vergabemanagement von Hochbauprojekten für einen Innovationsort des Landes Berlin. Mehrjährige Erfahrung in administrativer Projektteam-Unterstützung erforderlich. 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten/Silvester.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Projektteam-Unterstützung
- Gute Routine in Aufgaben- und Prozessorganisation
- Gespür für Prioritäten und Zeitplanung
- Strukturiertes Vorgehen
- Transparente Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an kooperativer Zusammenarbeit
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Projektteam-Unterstützung
- Gute Routine in Aufgaben- und Prozessorganisation
- Gespür für Prioritäten und Zeitplanung
- Strukturiertes Vorgehen
- Transparente Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an kooperativer Zusammenarbeit
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Projektteam-Unterstützung
- Gute Routine in Aufgaben- und Prozessorganisation
- Gespür für Prioritäten und Zeitplanung
- Strukturiertes Vorgehen
- Transparente Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an kooperativer Zusammenarbeit
Tasks
- Team bei Hochbauprojekt-Planung, -Steuerung und -Koordination unterstützen
- Termine, Abläufe und Prioritäten im Blick behalten
- Strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
- Dich aktiv im Vergabemanagement einbringen
- Vorbereitende Aufgaben im Rechnungswesen übernehmen
- Auftragsfreigaben bearbeiten
- Rechnungsprozesse abwickeln
- Postein- und -ausgang organisieren
- Transparente interne Projektkommunikation gewährleisten
- Termine, Besprechungen, Workshops und Videokonferenzen koordinieren
- Protokolle führen
- Projektdaten, Kontakte und Beteiligtenlisten pflegen und verwalten
- Vollständige Projektdokumentation betreuen
- Digitale Projektplattformen betreuen
- Präsentationen und Unterlagen vor- und nachbereiten
- Gäste aufmerksam und serviceorientiert betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Teams
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Startup Environment
- Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Diverse Work
- Anspruchsvolle Aufgaben
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage (Weihnachten, Silvester)
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus europäischem Ausland (bis zu 10 Tage)
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Deutschlandticket Job
Company Bike
- Bezuschusstes Dienstrad-Leasing
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Vielfältiges Sportangebot
Family Support
- Familienfreundliche Personalpolitik
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
About the Company
Tegel Projekt GmbH
Industry
Construction
Description
Die Tegel Projekt GmbH ist eine Gesellschaft des Landes Berlin.
Not a perfect match?
- Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 49,831 - 52,655 / year - GRE German Rail Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel - Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Technische Sachbearbeitung in der Gruppe Baudurchführung Hochbau im Fachbereich Baumanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,520 - 4,878 / month - Covivio Immobilien GmbH
Projektassistent / Teamassistent - Immobilien(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin