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TETegel Projekt GmbH

Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)

Berlin
from 49,831 - 52,655 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Unterstützung bei Planung und Vergabemanagement von Hochbauprojekten für einen Innovationsort des Landes Berlin. Mehrjährige Erfahrung in administrativer Projektteam-Unterstützung erforderlich. 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten/Silvester.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Projektteam-Unterstützung
  • Gute Routine in Aufgaben- und Prozessorganisation
  • Gespür für Prioritäten und Zeitplanung
  • Strukturiertes Vorgehen
  • Transparente Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an kooperativer Zusammenarbeit
  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Projektteam-Unterstützung
  • Gute Routine in Aufgaben- und Prozessorganisation
  • Gespür für Prioritäten und Zeitplanung
  • Strukturiertes Vorgehen
  • Transparente Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an kooperativer Zusammenarbeit
  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in administrativer/organisatorischer Projektteam-Unterstützung
  • Gute Routine in Aufgaben- und Prozessorganisation
  • Gespür für Prioritäten und Zeitplanung
  • Strukturiertes Vorgehen
  • Transparente Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an kooperativer Zusammenarbeit

Tasks

  • Team bei Hochbauprojekt-Planung, -Steuerung und -Koordination unterstützen
  • Termine, Abläufe und Prioritäten im Blick behalten
  • Strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
  • Dich aktiv im Vergabemanagement einbringen
  • Vorbereitende Aufgaben im Rechnungswesen übernehmen
  • Auftragsfreigaben bearbeiten
  • Rechnungsprozesse abwickeln
  • Postein- und -ausgang organisieren
  • Transparente interne Projektkommunikation gewährleisten
  • Termine, Besprechungen, Workshops und Videokonferenzen koordinieren
  • Protokolle führen
  • Projektdaten, Kontakte und Beteiligtenlisten pflegen und verwalten
  • Vollständige Projektdokumentation betreuen
  • Digitale Projektplattformen betreuen
  • Präsentationen und Unterlagen vor- und nachbereiten
  • Gäste aufmerksam und serviceorientiert betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Teams
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint

Benefits

Startup Environment

  • Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld

Diverse Work

  • Anspruchsvolle Aufgaben

Retirement Plans

  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche arbeitsfreie Tage (Weihnachten, Silvester)

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Arbeiten aus europäischem Ausland (bis zu 10 Tage)

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Deutschlandticket Job

Company Bike

  • Bezuschusstes Dienstrad-Leasing

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Vielfältiges Sportangebot

Family Support

  • Familienfreundliche Personalpolitik

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents
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  • Tegel Projekt GmbH

    Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 49,831 - 52,655 / year
  • GRE German Rail Engineering GmbH

    Projektassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • BUWOG Immobilien Treuhand GmbH

    Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel
  • Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin

    Technische Sachbearbeitung in der Gruppe Baudurchführung Hochbau im Fachbereich Baumanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 3,520 - 4,878 / month
  • Covivio Immobilien GmbH

    Projektassistent / Teamassistent - Immobilien(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
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