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VOVOIGT Ingenieure GmbH

Projektassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Organisation und Administration komplexer Infrastrukturprojekte im Energie- und Verkehrssektor. Mindestens drei Jahre Erfahrung in Projektassistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Projekt- oder Teamassistenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel)
  • Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz
  • Souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Tasks

  • Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Terminplanung durchführen
  • Dokumentenmanagement übernehmen
  • Projektunterlagen vorbereiten und nachbereiten
  • Berichte erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Bauakten vorbereiten und nachbereiten
  • Ausschreibungsunterlagen vorbereiten und nachbereiten
  • Externe Projektbeteiligte koordinieren und abstimmen
  • Relevante Informationen einholen
  • Leitungsauskünfte einholen
  • Angebote erstellen
  • Projektbezogene Unterlagen erstellen
  • Meetings organisieren und betreuen
  • Workshops organisieren und betreuen
  • Veranstaltungen organisieren und betreuen
  • Gäste betreuen
  • Office Management unterstützen
  • Effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeitsumfeld

Competitive Pay

  • Wettbewerbsfähige Vergütung

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Langfristige Perspektive

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Mentorship & Coaching

  • Professionelle Einarbeitung

Team Events

  • Aktive Unterstützung durch Team
  • Kostenlose Besuche Heimspiele BR Volleys

Other Benefits

  • Mitwirkung an Infrastrukturprojekten
  • Starkes Team
  • JobRad

Informal Culture

  • Teamgeist
  • Kollegiale Atmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Kommunikationswege

Purpose-Driven Work

  • Raum für Eigeninitiative

Learning & Development

  • Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zielgerichtete Fortbildungen
  • Zielgerichtete Weiterbildungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Unternehmens-Debitkarte

Healthcare & Fitness

  • Fit am Arbeitsplatz
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