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Projektassistenz(m/w/x)
Organisation und Administration komplexer Infrastrukturprojekte im Energie- und Verkehrssektor. Mindestens drei Jahre Erfahrung in Projektassistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Projekt- oder Teamassistenz
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel)
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz
- Souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Tasks
- Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Terminplanung durchführen
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Projektunterlagen vorbereiten und nachbereiten
- Berichte erstellen
- Protokolle erstellen
- Bauakten vorbereiten und nachbereiten
- Ausschreibungsunterlagen vorbereiten und nachbereiten
- Externe Projektbeteiligte koordinieren und abstimmen
- Relevante Informationen einholen
- Leitungsauskünfte einholen
- Angebote erstellen
- Projektbezogene Unterlagen erstellen
- Meetings organisieren und betreuen
- Workshops organisieren und betreuen
- Veranstaltungen organisieren und betreuen
- Gäste betreuen
- Office Management unterstützen
- Effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeitsumfeld
Competitive Pay
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Langfristige Perspektive
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Mentorship & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
Team Events
- Aktive Unterstützung durch Team
- Kostenlose Besuche Heimspiele BR Volleys
Other Benefits
- Mitwirkung an Infrastrukturprojekten
- Starkes Team
- JobRad
Informal Culture
- Teamgeist
- Kollegiale Atmosphäre
- Flache Hierarchien
- Kurze Kommunikationswege
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigeninitiative
Learning & Development
- Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Zielgerichtete Fortbildungen
- Zielgerichtete Weiterbildungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Unternehmens-Debitkarte
Healthcare & Fitness
- Fit am Arbeitsplatz
Not a perfect match?
- GRE German Rail Engineering GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
- THOST Projektmanagement
Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Hannover - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 49,831 - 52,655 / year - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz für die Projektentwicklung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
Projektassistenz(m/w/x)
Organisation und Administration komplexer Infrastrukturprojekte im Energie- und Verkehrssektor. Mindestens drei Jahre Erfahrung in Projektassistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Projekt- oder Teamassistenz
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel)
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz
- Souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Tasks
- Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Terminplanung durchführen
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Projektunterlagen vorbereiten und nachbereiten
- Berichte erstellen
- Protokolle erstellen
- Bauakten vorbereiten und nachbereiten
- Ausschreibungsunterlagen vorbereiten und nachbereiten
- Externe Projektbeteiligte koordinieren und abstimmen
- Relevante Informationen einholen
- Leitungsauskünfte einholen
- Angebote erstellen
- Projektbezogene Unterlagen erstellen
- Meetings organisieren und betreuen
- Workshops organisieren und betreuen
- Veranstaltungen organisieren und betreuen
- Gäste betreuen
- Office Management unterstützen
- Effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeitsumfeld
Competitive Pay
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Langfristige Perspektive
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Mentorship & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
Team Events
- Aktive Unterstützung durch Team
- Kostenlose Besuche Heimspiele BR Volleys
Other Benefits
- Mitwirkung an Infrastrukturprojekten
- Starkes Team
- JobRad
Informal Culture
- Teamgeist
- Kollegiale Atmosphäre
- Flache Hierarchien
- Kurze Kommunikationswege
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigeninitiative
Learning & Development
- Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Zielgerichtete Fortbildungen
- Zielgerichtete Weiterbildungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Unternehmens-Debitkarte
Healthcare & Fitness
- Fit am Arbeitsplatz
About the Company
VOIGT Ingenieure GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen plant effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte im Bereich Energie und Verkehrsanlagen.
Not a perfect match?
- GRE German Rail Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - THOST Projektmanagement
Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Hannover - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 49,831 - 52,655 / year - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz für die Projektentwicklung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin