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THTHOST Projektmanagement

Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)

Berlin, Hannover
Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation des Standortsekretariats sowie Erstellung von Kostenberichten und Präsentationen bei Projektdienstleister mit 600+ Mitarbeitenden. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Ergonomische Arbeitsplätze und mobiles Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Professioneller Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Tasks

  • Das Standortsekretariat eigenverantwortlich organisieren
  • Präsentationen und Angebote erstellen
  • Kosten- und Statusberichte mitgestalten
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
  • Besprechungsprotokolle anfertigen
  • Interne und externe Termine vor- und nachbereiten
  • Datenbanken in den Bereichen Multiprojektmanagement, Einkauf und CRM pflegen
  • Bei Akquisetätigkeiten unterstützen
  • Die Rechnungslegung übernehmen
  • Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische und moderne Arbeitsplätze

Modern Equipment

  • Moderne IT-Ausstattung

Flexible Working

  • Mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten
  • Home-Office
  • Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
  • Zuschuss zum Fitness-Studio

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaubstage

Bonuses & Incentives

  • 13. Monatsgehalt

Family Support

  • Zuschuss zur Kinderbetreuung

Other Benefits

  • Umfassendes Mobilitätskonzept

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV

Company Bike

  • JobRad / Firmenfahrrad

Sustainability Focus

  • Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
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