Implenia Schweiz AG
Projektassistenz Baulogistik(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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THTHOST Projektmanagement
Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)
Berlin, Hannover
Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Standortsekretariats sowie Erstellung von Kostenberichten und Präsentationen bei Projektdienstleister mit 600+ Mitarbeitenden. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Ergonomische Arbeitsplätze und mobiles Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Professioneller Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Das Standortsekretariat eigenverantwortlich organisieren
- Präsentationen und Angebote erstellen
- Kosten- und Statusberichte mitgestalten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- Besprechungsprotokolle anfertigen
- Interne und externe Termine vor- und nachbereiten
- Datenbanken in den Bereichen Multiprojektmanagement, Einkauf und CRM pflegen
- Bei Akquisetätigkeiten unterstützen
- Die Rechnungslegung übernehmen
- Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Ergonomic Workplace
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
Flexible Working
- Mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten
- Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zum Fitness-Studio
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
Bonuses & Incentives
- 13. Monatsgehalt
Family Support
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Other Benefits
- Umfassendes Mobilitätskonzept
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV
Company Bike
- JobRad / Firmenfahrrad
Sustainability Focus
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
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Not a perfect match?
- Hedi Kitas
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - VOIGT Ingenieure GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
THTHOST Projektmanagement
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Berlin, Hannover
Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Professioneller Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Das Standortsekretariat eigenverantwortlich organisieren
- Präsentationen und Angebote erstellen
- Kosten- und Statusberichte mitgestalten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- Besprechungsprotokolle anfertigen
- Interne und externe Termine vor- und nachbereiten
- Datenbanken in den Bereichen Multiprojektmanagement, Einkauf und CRM pflegen
- Bei Akquisetätigkeiten unterstützen
- Die Rechnungslegung übernehmen
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- 2 years
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Word
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Benefits
Ergonomic Workplace
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze
Modern Equipment
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Flexible Working
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- Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
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- Zuschuss zum Fitness-Studio
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About the Company
THOST Projektmanagement
Industry
Management
Description
Das Unternehmen ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement und steuert komplexe Projekte in verschiedenen Bereichen.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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Executive Assistant(m/w/x)
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