Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BGBG BAU
Assistenz der Abteilungsleitung Immobilien(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Büroorganisation und Terminmanagement für die Immobilienabteilung der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet erforderlich. 30 Urlaubstage und frei an Heiligabend/Silvester.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Anwenderkenntnisse Rechnungswesen (SAP) wünschenswert
- Kenntnisse BG-Aufgaben, Strukturen, Regelungen und Dienstanweisungen
- Anwenderkenntnisse Kommunikationsanlagen, erweiterte Kenntnisse Videokonferenzen (MS Teams)
- Diskretion, Loyalität, sicheres und freundliches Auftreten, vorbildliche Umgangsformen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Vernetztes Handeln und proaktive Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Dienstreisen nach Absprache
Tasks
- Büroadministration erledigen
- Eingangspost bearbeiten
- Termine planen
- Termine koordinieren
- Termine überwachen
- Präsentationen erstellen
- Präsentationen aufbereiten
- Schriftliche Korrespondenz durchführen
- Telefonische Korrespondenz durchführen
- Anfragen kategorisieren
- Anfragen verteilen
- Korrespondenz kategorisieren
- Korrespondenz verteilen
- Statistiken führen
- Urlaubslisten führen
- Abwesenheitslisten führen
- Raumplanung organisieren
- Bewirtung organisieren
- Einladungen organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Veranstaltungen planen
- Operative Aufgaben unterstützen
- Konzeptionelle Aufgaben unterstützen
- Organisatorische Aufgaben unterstützen
- Rechnungseingang koordinieren
- Rechnungen bearbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- SAP
- MS Teams
Benefits
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
Company Bike
- Mobilitätszuschuss Fahrrad
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
Flexible Working
- Optionen des mobilen Arbeitens
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
Healthcare & Fitness
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Learning & Development
- Förderung von lebenslangem Lernen
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of BG BAU and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - BG BAU
Büromitarbeiter:in im Bereich der Selbstverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Covivio Immobilien GmbH
Projektassistent / Teamassistent - Immobilien(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
BGBG BAU
Assistenz der Abteilungsleitung Immobilien(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Büroorganisation und Terminmanagement für die Immobilienabteilung der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet erforderlich. 30 Urlaubstage und frei an Heiligabend/Silvester.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Anwenderkenntnisse Rechnungswesen (SAP) wünschenswert
- Kenntnisse BG-Aufgaben, Strukturen, Regelungen und Dienstanweisungen
- Anwenderkenntnisse Kommunikationsanlagen, erweiterte Kenntnisse Videokonferenzen (MS Teams)
- Diskretion, Loyalität, sicheres und freundliches Auftreten, vorbildliche Umgangsformen
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- Vernetztes Handeln und proaktive Arbeitsweise
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Tasks
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- Urlaubslisten führen
- Abwesenheitslisten führen
- Raumplanung organisieren
- Bewirtung organisieren
- Einladungen organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Veranstaltungen planen
- Operative Aufgaben unterstützen
- Konzeptionelle Aufgaben unterstützen
- Organisatorische Aufgaben unterstützen
- Rechnungseingang koordinieren
- Rechnungen bearbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- SAP
- MS Teams
Benefits
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
Company Bike
- Mobilitätszuschuss Fahrrad
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
Flexible Working
- Optionen des mobilen Arbeitens
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
Healthcare & Fitness
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Learning & Development
- Förderung von lebenslangem Lernen
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
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About the Company
BG BAU
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen sorgt für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche und hilft, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen.
Not a perfect match?
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Projektassistent / Teamassistent - Immobilien(m/w/x)
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