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Office Manager(m/w/x)

München
from 60,000 - 80,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Rezeptionsaufgaben und administrative Prozesse in Online-Fahrzeugmarkt koordinieren. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Umfassendes Relocation-Paket.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Office Management/Assistenz
  • Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Persönlichkeit, Ehrgeiz und weltoffene Ansicht

Tasks

  • Reibungslose Zusammenarbeit im Team sicherstellen
  • Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • Administrative Prozesse koordinieren
  • Rezeptionsaufgaben übernehmen
  • Gäste empfangen
  • Telefon betreuen
  • Allgemeine Korrespondenz bearbeiten
  • Termine planen
  • Termine koordinieren
  • Termine überwachen
  • Interne Kommunikation pflegen
  • Aufgaben delegieren
  • Aufgaben nachverfolgen
  • Travel Management verantworten
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Geschäftsreisen buchen
  • Reisekostenmanagement durchführen
  • Meetings organisieren und vorbereiten
  • Workshops organisieren und vorbereiten
  • Telefonkonferenzen organisieren und vorbereiten
  • Präsentationen erstellen und gestalten
  • Terminunterlagen erstellen und vorbereiten
  • Reportings und Auswertungen erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Umfassendes Relocation-Paket
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