QPLIX GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
München
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Betreuung der zentralen Hotline sowie Fuhrparkverwaltung und Materialbeschaffung bei Anbieter für Langzeitspeicher-Technologien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Koordination von Meetingräumen und Postmanagement in 50-Personen-Zentrale.
Requirements
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Unterstützung und Prozessverbesserung
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Klare und serviceorientierte Kommunikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Tasks
- Zentrale Hotline freundlich und kompetent betreuen
- Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Reinigungsmitteln verantworten
- Post- und Paketmanagement übernehmen
- Fuhrpark organisieren und verwalten
- Meeting- und Konferenzräume koordinieren
- Termine professionell vor- und nachbereiten
- Optimale Ausstattung der Besprechungsräume sicherstellen
- Gebäudemanagement mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen abstimmen
- Reisemanagement als Schnittstelle zur Travel-Agentur steuern
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisatorisch begleiten
- Arbeitsplätze für neue Teammitglieder vorbereiten
- Im Bereich Arbeitssicherheit unterstützen
- Interne Events planen und organisieren
- Am Nachhaltigkeitsbericht mitarbeiten
- Sonderaufgaben und interne Projekte übernehmen
- Bevorstehende Standortveränderungen und Umzüge organisatorisch begleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Team Events
- Gegenseitige Unterstützung im Team
Informal Culture
- Zusammenarbeit im Team
- Kurze Wege
- Offene Kommunikation
Purpose-Driven Work
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Other Benefits
- Pragmatische Lösungen
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
- Neue Office-Location
Retirement Plans
- Altersvorsorge mit ETF-Zuschuss
Snacks & Drinks
- Obstkorb
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Not a perfect match?
- Optima-Aegidius-Firmengruppe
Office Manager:in / Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - AutoScout24
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchenfrom 60,000 - 80,000 / year - welevel
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementMünchen - Robert Half
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen
Betreuung der zentralen Hotline sowie Fuhrparkverwaltung und Materialbeschaffung bei Anbieter für Langzeitspeicher-Technologien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Koordination von Meetingräumen und Postmanagement in 50-Personen-Zentrale.
Requirements
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Unterstützung und Prozessverbesserung
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Klare und serviceorientierte Kommunikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Tasks
- Zentrale Hotline freundlich und kompetent betreuen
- Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Reinigungsmitteln verantworten
- Post- und Paketmanagement übernehmen
- Fuhrpark organisieren und verwalten
- Meeting- und Konferenzräume koordinieren
- Termine professionell vor- und nachbereiten
- Optimale Ausstattung der Besprechungsräume sicherstellen
- Gebäudemanagement mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen abstimmen
- Reisemanagement als Schnittstelle zur Travel-Agentur steuern
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisatorisch begleiten
- Arbeitsplätze für neue Teammitglieder vorbereiten
- Im Bereich Arbeitssicherheit unterstützen
- Interne Events planen und organisieren
- Am Nachhaltigkeitsbericht mitarbeiten
- Sonderaufgaben und interne Projekte übernehmen
- Bevorstehende Standortveränderungen und Umzüge organisatorisch begleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Team Events
- Gegenseitige Unterstützung im Team
Informal Culture
- Zusammenarbeit im Team
- Kurze Wege
- Offene Kommunikation
Purpose-Driven Work
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Other Benefits
- Pragmatische Lösungen
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
- Neue Office-Location
Retirement Plans
- Altersvorsorge mit ETF-Zuschuss
Snacks & Drinks
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About the Company
FAST LTA GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen entwickelt und vermarktet Technologien sowie Produkte zur sicheren Langzeitspeicherung digitaler Daten.
Not a perfect match?
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