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EA
earnesto GmbH
14d ago

Office Manager – Hospitality & Service(m/w/x)

Düsseldorf
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

Als Herz des Düsseldorfer Standorts gestaltest du eine einladende Atmosphäre für Gäste sowie das Team und sorgst durch vorausschauende Organisation für einen reibungslosen Office-Alltag.

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Requirements

  • •Service-Mindset und Freude am Kundenservice
  • •Erfahrung in Office Management, Hotellerie, Gastronomie oder Servicebereich (optional)
  • •Herzliche, offene und kommunikative Art
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Blick für Details und Ordnungssinn
  • •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Bereitschaft zu praktischen Tätigkeiten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Küchen- und Aufenthaltsflächen allgemein pflegen
  • •Spülmaschinen bedienen sowie für Ordnung und Sauberkeit sorgen
  • •Kaffeemaschinen bedienen, befüllen, reinigen und warten
  • •Müslibar ansprechend präsentieren und regelmäßig auffüllen
  • •Speisekammer strukturieren und Bestände überwachen
  • •Konferenzräume vorbereiten und instand halten
  • •Technische Grundorganisation vor Präsentationen unterstützen
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Catering für Termine anrichten und vorbereiten
  • •Service bei Kundenterminen oder internen Events übernehmen
  • •Einkäufe zur Meeting-Vorbereitung erledigen
  • •Gäste professionell und herzlich in Empfang nehmen
  • •Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • •Lieferungen annehmen und Bestellungen koordinieren
  • •Organisation interner Events unterstützen
  • •Verbrauchslisten pflegen und Materialien eigenständig nachbestellen
  • •Als Ansprechpartner:in für organisatorische Belange fungieren

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Wertschätzendes, herzliches Team
  • •Wertschätzendes Umfeld
  • •Gute Atmosphäre und Kultur

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Purpose-Driven Work

  • •Viel Gestaltungsspielraum

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
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