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Office Manager & Business Support(m/w/x)
Betreuung von Gästen und Dienstleistern, Organisation des Empfangs- und Konferenzbereichs für Kunden der Hotelimmobilienbranche. Erfahrung im Office Management und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
- Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches, professionelles und lösungsorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Tasks
- Gäste, Kund:innen und Dienstleister:innen professionell betreuen
- Empfangs- und Konferenzbereich organisieren
- Positive Arbeitsatmosphäre aktiv fördern
- Externe Dienstleister:innen koordinieren und kontrollieren
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Operative Aufgaben des Bürostandortes betreuen
- Ansprechpartner:in für operative und administrative Themen sein
- Standortleitung administrativ unterstützen
- Makler:innen bei der Meetingplanung und Datenpflege unterstützen
- Spesenabrechnungen und Marketingdokumente bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- Word
Benefits
Purpose-Driven Work
- Frühzeitige Übernahme von Verantwortung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Internationales und modernes Arbeitsumfeld
Competitive Pay
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Sonderurlaubstage
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Not a perfect match?
- Körber AGFull-timeOn-siteExperiencedHamburg
- PIPPING Immobilien GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedReinbek - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Rud. Otto Meyer Technik
Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - FREENOW
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg
Office Manager & Business Support(m/w/x)
Betreuung von Gästen und Dienstleistern, Organisation des Empfangs- und Konferenzbereichs für Kunden der Hotelimmobilienbranche. Erfahrung im Office Management und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
- Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches, professionelles und lösungsorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Tasks
- Gäste, Kund:innen und Dienstleister:innen professionell betreuen
- Empfangs- und Konferenzbereich organisieren
- Positive Arbeitsatmosphäre aktiv fördern
- Externe Dienstleister:innen koordinieren und kontrollieren
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Operative Aufgaben des Bürostandortes betreuen
- Ansprechpartner:in für operative und administrative Themen sein
- Standortleitung administrativ unterstützen
- Makler:innen bei der Meetingplanung und Datenpflege unterstützen
- Spesenabrechnungen und Marketingdokumente bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
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- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- Word
Benefits
Purpose-Driven Work
- Frühzeitige Übernahme von Verantwortung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Internationales und modernes Arbeitsumfeld
Competitive Pay
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
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Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
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About the Company
Cushman & Wakefield
Industry
RealEstate
Description
The company supports the hotel real estate industry through valuations, market analyses, and consultancy assignments.
Not a perfect match?
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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedReinbek - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Rud. Otto Meyer Technik
Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - FREENOW
Office Manager(m/w/x)
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