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CUCushman & Wakefield

Office Manager & Business Support(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Betreuung von Gästen und Dienstleistern, Organisation des Empfangs- und Konferenzbereichs für Kunden der Hotelimmobilienbranche. Erfahrung im Office Management und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
  • Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freundliches, professionelles und lösungsorientiertes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Tasks

  • Gäste, Kund:innen und Dienstleister:innen professionell betreuen
  • Empfangs- und Konferenzbereich organisieren
  • Positive Arbeitsatmosphäre aktiv fördern
  • Externe Dienstleister:innen koordinieren und kontrollieren
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • Operative Aufgaben des Bürostandortes betreuen
  • Ansprechpartner:in für operative und administrative Themen sein
  • Standortleitung administrativ unterstützen
  • Makler:innen bei der Meetingplanung und Datenpflege unterstützen
  • Spesenabrechnungen und Marketingdokumente bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel
  • Word

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Frühzeitige Übernahme von Verantwortung

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Internationales und modernes Arbeitsumfeld

Competitive Pay

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Sonderurlaubstage

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket
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