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NONOVUM Hospitality

Office Manager / Bürokauffrau:mann /Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Verwaltung von Post, Verträgen, Lieferanten und Steuererklärungen für eine Hotelgruppe mit 150+ Hotels. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeit in der zentralen Verwaltung einer großen Hotelgruppe.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Auffassungsgabe und Fähigkeit, nachzufragen
  • Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
  • Souveräne und stilsichere Kommunikation in Deutsch
  • Offenheit, Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit

Tasks

  • Verantwortung für verschiedene Sachverhalte und Tätigkeitsfelder übernehmen
  • Postbearbeitung durchführen
  • Vertragsübernahmeprozesse verwalten
  • Kaufmännische Betreuung von Lieferanten sicherstellen
  • Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen abwickeln
  • Steuererklärungen erstellen
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Rechnungsfreigabe erteilen
  • Erstkontakt zu Lieferanten und Geschäftspartnern übernehmen
  • Gäste und Besucher betreuen
  • Posteingang eigenständig bearbeiten
  • Büromaterialien bestellen
  • Wiedervorlagen verwalten
  • Weitere administrative Tätigkeiten ausführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS-Office
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