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NOVUM Hospitality
2mo ago

Office Manager / Bürokauffrau:mann /Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für verschiedene Fachabteilungen und Hotels. Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, steuerliche Belange und die Betreuung von Lieferanten sowie Gästen und erledigst auch administrative Aufgaben eigenständig.

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Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Hohe Auffassungsgabe und Fähigkeit, nachzufragen
  • •Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
  • •Souveräne und stilsichere Kommunikation in Deutsch
  • •Offenheit, Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Verantwortung für verschiedene Sachverhalte und Tätigkeitsfelder übernehmen
  • •Postbearbeitung durchführen
  • •Vertragsübernahmeprozesse verwalten
  • •Kaufmännische Betreuung von Lieferanten sicherstellen
  • •Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen abwickeln
  • •Steuererklärungen erstellen
  • •Rechnungsprüfung durchführen
  • •Rechnungsfreigabe erteilen
  • •Erstkontakt zu Lieferanten und Geschäftspartnern übernehmen
  • •Gäste und Besucher betreuen
  • •Posteingang eigenständig bearbeiten
  • •Büromaterialien bestellen
  • •Wiedervorlagen verwalten
  • •Weitere administrative Tätigkeiten ausführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

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