CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Berlin
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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Manager Bürokoordinator / Office Manager Facility Management(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Büro- und Betriebsabläufen für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten bei einem globalen Immobiliendienstleister. Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsnahe Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage, Job-Rad Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise kaufmännisch oder dienstleistungsnah
- Vorteilhaft: Erfahrung in Immobilienverwaltung, Facility Management oder Assistenzfunktionen
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Eingehende Kundenanfragen bearbeiten
- Hochwertigen Servicelevel sicherstellen
- Büro- und Betriebsabläufe täglich kontrollieren
- Büro- und Betriebsabläufe dokumentieren
- Qualität von Büro- und Betriebsabläufen sichern
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikteams koordinieren
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikteams steuern
- Standortspezifische Prüfungen durchführen
- Standortspezifische Anforderungen organisieren
- Rechnungen abstimmen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen weiterleiten
- Offene Vorgänge überwachen
- Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsvorgaben erstmalig unterweisen
- Mängel melden, ausgenommen kleinere Sofortmaßnahmen
- Mängel protokollieren, ausgenommen kleinere Sofortmaßnahmen
- Mängel nachverfolgen, ausgenommen kleinere Sofortmaßnahmen
- Reporting unterstützen
- Kennzahlenauswertung unterstützen
- Regelmäßige Berichterstattungen unterstützen
- Objektleiter:innen und Facility Management Teams administrativ assistieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Jährliche Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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Not a perfect match?
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKleinmachnow - Global Workspace Solution (GWS)
Service Manager Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - BASIC Facility Management GmbH
Objektmanager / Facility Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlinfrom 4,200 - 4,700 / month - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
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Office Manager Bürokoordinator / Office Manager Facility Management(m/w/x)
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise kaufmännisch oder dienstleistungsnah
- Vorteilhaft: Erfahrung in Immobilienverwaltung, Facility Management oder Assistenzfunktionen
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Eingehende Kundenanfragen bearbeiten
- Hochwertigen Servicelevel sicherstellen
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- Büro- und Betriebsabläufe dokumentieren
- Qualität von Büro- und Betriebsabläufen sichern
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikteams koordinieren
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikteams steuern
- Standortspezifische Prüfungen durchführen
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- Rechnungen abstimmen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen weiterleiten
- Offene Vorgänge überwachen
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Education
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Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
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Bonuses & Incentives
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Career Advancement
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More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
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About the Company
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
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