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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH

Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteJunior
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Organisation standortspezifischer Prüfungen und Koordination von Arbeitsaufträgen bei einem Dienstleister für Gewerbeimmobilien. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
  • Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
  • Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
  • Teamfähigkeit, Engagement sowie umsichtige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Kundenanfragen bearbeiten und einen hochwertigen Service sicherstellen
  • Büroabläufe dokumentieren und kontrollieren
  • Maßnahmen bei Abweichungen in den Abläufen ableiten
  • Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
  • Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
  • Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
  • Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
  • Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
  • Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
  • Die Objektleitung administrativ unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • INCENT Rabattportal
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