The AI Job Search Engine
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Description
In dieser Rolle koordinierst du Dienstleister:innen und stellst reibungslose Büroabläufe sicher. Du sorgst für einen exzellenten Service und unterstützt die Objektleitung administrativ.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
- •Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- •Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- •Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
- •Teamfähigkeit, Engagement sowie umsichtige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Tasks
- •Kundenanfragen bearbeiten und einen hochwertigen Service sicherstellen
- •Büroabläufe dokumentieren und kontrollieren
- •Maßnahmen bei Abweichungen in den Abläufen ableiten
- •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- •Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
- •Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- •Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- •Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
- •Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
- •Die Objektleitung administrativ unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- •Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Bonuses & Incentives
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
- •INCENT Rabattportal
- CBRE GWS IFM Industrie GmbHFull-timeOn-siteExperiencedBerlin
- Global Workspace Solution (GWS)
Service Manager Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin, Hamburg - ISS
Sachbearbeiter im Backoffice / Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - BASIC Facility Management GmbH
Objektmanager / Facility Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 4,200 - 4,700 / monthBerlin
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
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In dieser Rolle koordinierst du Dienstleister:innen und stellst reibungslose Büroabläufe sicher. Du sorgst für einen exzellenten Service und unterstützt die Objektleitung administrativ.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
- •Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- •Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- •Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
- •Teamfähigkeit, Engagement sowie umsichtige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Tasks
- •Kundenanfragen bearbeiten und einen hochwertigen Service sicherstellen
- •Büroabläufe dokumentieren und kontrollieren
- •Maßnahmen bei Abweichungen in den Abläufen ableiten
- •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- •Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
- •Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- •Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- •Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
- •Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
- •Die Objektleitung administrativ unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- •Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Bonuses & Incentives
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
- •INCENT Rabattportal
About the Company
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Global Workspace Solution (GWS)
Service Manager Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin, Hamburg - ISS
Sachbearbeiter im Backoffice / Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - BASIC Facility Management GmbH
Objektmanager / Facility Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 4,200 - 4,700 / monthBerlin