DR. EMI ARPA Skin GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
FAFactworks
Office Manager(m/w/x)
Berlin
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Office operations, supplier coordination, and mobile contract management at market research firm. C2 German, C1 English, and 3+ years experience in office management or similar required. Deutschlandticket Job and extra day off for birthday.
Requirements
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und fließende Englischkenntnisse (mindestens C1)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Office Management, Hotellerie, Event Management oder vergleichbar
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Mitarbeiterorientierung, Teamfähigkeit
- Versiert im Umgang mit Excel, Word, PowerPoint und Outlook
Tasks
- Reibungslosen Büroalltag gewährleisten
- Büroorganisation vorausschauend gestalten
- Lieferanten und Dienstleister koordinieren
- Mobilfunkverträge managen
- Material- und Getränkebestellungen durchführen
- Internationale Teammitglieder unterstützen
- Büropflanzen pflegen
- Recherchetätigkeiten durchführen
- Reisen buchen
- Prozesse optimieren
- Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung sein
- Fragen von Untermietern klären
- Gäste empfangen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Termine verwalten
- Meetings und Dokumente vorbereiten
- Ablagestruktur pflegen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Dokumente für die Personalleitung vorbereiten
- Weiterbildungen buchen und organisieren
- Ideen für Teamevents und Firmenfeiern einbringen
- Planung und Organisation von Teamevents leiten
- Buchhaltungsunterstützung leisten (bei Vollzeitbesetzung)
Work Experience
- 3 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Learning & Development
- Training und Entwicklung
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket Job
More Vacation Days
- Zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Factworks and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- STAYERY.
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - SysEleven GmbH
Office Manager Front Desk(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - BIT Capital
Office Manager(m/w/x)
Part-timeInternshipOn-siteBerlin
FAFactworks
Office Manager(m/w/x)
Berlin
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Office operations, supplier coordination, and mobile contract management at market research firm. C2 German, C1 English, and 3+ years experience in office management or similar required. Deutschlandticket Job and extra day off for birthday.
Requirements
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und fließende Englischkenntnisse (mindestens C1)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Office Management, Hotellerie, Event Management oder vergleichbar
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Mitarbeiterorientierung, Teamfähigkeit
- Versiert im Umgang mit Excel, Word, PowerPoint und Outlook
Tasks
- Reibungslosen Büroalltag gewährleisten
- Büroorganisation vorausschauend gestalten
- Lieferanten und Dienstleister koordinieren
- Mobilfunkverträge managen
- Material- und Getränkebestellungen durchführen
- Internationale Teammitglieder unterstützen
- Büropflanzen pflegen
- Recherchetätigkeiten durchführen
- Reisen buchen
- Prozesse optimieren
- Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung sein
- Fragen von Untermietern klären
- Gäste empfangen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Termine verwalten
- Meetings und Dokumente vorbereiten
- Ablagestruktur pflegen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Dokumente für die Personalleitung vorbereiten
- Weiterbildungen buchen und organisieren
- Ideen für Teamevents und Firmenfeiern einbringen
- Planung und Organisation von Teamevents leiten
- Buchhaltungsunterstützung leisten (bei Vollzeitbesetzung)
Work Experience
- 3 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Learning & Development
- Training und Entwicklung
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket Job
More Vacation Days
- Zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Factworks and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Factworks
Industry
Consulting
Description
The company specializes in market research, providing actionable insights to solve complex challenges for clients.
Not a perfect match?
- DR. EMI ARPA Skin GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - STAYERY.
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - SysEleven GmbH
Office Manager Front Desk(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - BIT Capital
Office Manager(m/w/x)
Part-timeInternshipOn-siteBerlin