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FA
Factworks
last mo.

Office Manager(m/w/x)

Berlin
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Office Manager:in sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du koordinierst Lieferanten, unterstützt das Team und bringst kreative Ideen für Teamevents ein.

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Requirements

  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und fließende Englischkenntnisse (mindestens C1)
  • •Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Office Management, Hotellerie, Event Management oder vergleichbar
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • •Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Mitarbeiterorientierung, Teamfähigkeit
  • •Versiert im Umgang mit Excel, Word, PowerPoint und Outlook

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Reibungslosen Büroalltag gewährleisten
  • •Büroorganisation vorausschauend gestalten
  • •Lieferanten und Dienstleister koordinieren
  • •Mobilfunkverträge managen
  • •Material- und Getränkebestellungen durchführen
  • •Internationale Teammitglieder unterstützen
  • •Büropflanzen pflegen
  • •Recherchetätigkeiten durchführen
  • •Reisen buchen
  • •Prozesse optimieren
  • •Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung sein
  • •Fragen von Untermietern klären
  • •Gäste empfangen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Termine verwalten
  • •Meetings und Dokumente vorbereiten
  • •Ablagestruktur pflegen
  • •Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
  • •Dokumente für die Personalleitung vorbereiten
  • •Weiterbildungen buchen und organisieren
  • •Ideen für Teamevents und Firmenfeiern einbringen
  • •Planung und Organisation von Teamevents leiten
  • •Buchhaltungsunterstützung leisten (bei Vollzeitbesetzung)

Tools & Technologies

ExcelWordPowerPointOutlook

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Training und Entwicklung

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket Job

More Vacation Days

  • •Zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag
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