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DRDR. EMI ARPA Skin GmbH

Office Manager(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteExperienced

Office operations for a skincare solutions company using ferments, coordinating vendors and IT support. Experience as Office Manager or comparable role required. Urban Sports Club membership subsidy, exclusive discounts.

Requirements

  • Erfahrung als Office Manager:in, Team Assistant, Office Coordinator oder vergleichbar
  • Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Freude an Verantwortung und eigenständigem Vorantreiben
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Hands-on-Mentalität

Tasks

  • Büroorganisation und Koordination des Office-Alltags
  • Bestellungen und Dienstleister verwalten
  • Ansprechpartner:in für interne Themen rund um Arbeitsplatz und IT-Ausstattung sein
  • Termine, Meetings und interne Abläufe koordinieren
  • Schnittstelle zu Vermietern, Dienstleistern, IT und externen Partnern sein
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung besonderer Projekte leisten
  • Mitwirkung bei internen Events und Team-Meetings
  • Enge Abstimmung mit HR bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Gestaltungsfreiraum

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Corporate Discounts

  • Exklusive Rabatte

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsangebote

Healthcare & Fitness

  • Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
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