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DR
DR. EMI ARPA Skin GmbH
last mo.

Office Manager(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die Büroorganisation übernimmst, interne Abläufe koordinierst und als Ansprechpartner:in für IT und Dienstleister fungierst. Zudem unterstützt du besondere Projekte und bist aktiv bei Team-Events dabei.

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Requirements

  • •Erfahrung als Office Manager:in, Team Assistant, Office Coordinator oder vergleichbar
  • •Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
  • •Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • •Freude an Verantwortung und eigenständigem Vorantreiben
  • •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • •Hands-on-Mentalität

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroorganisation und Koordination des Office-Alltags
  • •Bestellungen und Dienstleister verwalten
  • •Ansprechpartner:in für interne Themen rund um Arbeitsplatz und IT-Ausstattung sein
  • •Termine, Meetings und interne Abläufe koordinieren
  • •Schnittstelle zu Vermietern, Dienstleistern, IT und externen Partnern sein
  • •Unterstützung bei der Planung und Umsetzung besonderer Projekte leisten
  • •Mitwirkung bei internen Events und Team-Meetings
  • •Enge Abstimmung mit HR bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Gestaltungsfreiraum

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Corporate Discounts

  • •Exklusive Rabatte

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsangebote

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
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