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Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
KEKemmler Kemmler
Office Manager(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Büroabläufen und Front Desk Betreuung für Mitarbeitende und externe Kontakte. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Deutschlandticket und Jobrad.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Ansprechpartnern
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur Aufgabenübernahme
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Mitgestaltung eines einladenden Arbeitsumfelds
- Interesse an Agenturumfeld und Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Büroabläufe und Räumlichkeiten organisieren
- Office Front Desk betreuen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sein
- Telefonate, Post und E-Mails bearbeiten
- Office Supplies, Lebensmittel, Getränke und Geschenke bestellen
- Lieferungen und Sendungen annehmen und koordinieren
- Externe Dienstleister:innen (Reinigung, Wäscherei, Wartung) koordinieren und kommunizieren
- Meetings, Workshops und Company Events organisieren
- Für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld sorgen
- Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Company Bike
- Jobrad
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Kemmler Kemmler and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
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- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Mitgestaltung eines einladenden Arbeitsumfelds
- Interesse an Agenturumfeld und Teamarbeit
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Tasks
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- Office Front Desk betreuen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sein
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- Externe Dienstleister:innen (Reinigung, Wäscherei, Wartung) koordinieren und kommunizieren
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
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About the Company
Kemmler Kemmler
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Other
Description
Das Unternehmen ist eine inhabergeführte Agentur in Berlin Kreuzberg, spezialisiert auf Mode- und Lifestylekunden.
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