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Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
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Koordination des Office-Alltags, Ansprechpartner für Kolleg:innen und externe Partner. Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke erforderlich. Gestaltungsspielraum und Ideen einbringen.
Requirements
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive Einbringung
- Kommunikationsstärke
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
- Anpackende Arbeitsweise
- Gutes Auge für Details
- Erfahrung im Office-Management, Assistenz oder vergleichbar
- Keine Berührungsängste mit Zahlen
- Erfahrung mit Datev, Candis, Pleo oder vergleichbaren Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Konversationssichere Englischkenntnisse
Tasks
- Fäden im Office-Alltag zusammenhalten
- Ansprechpartner für Kolleg:innen, Gäste und externe Partner sein
- Organisatorische und administrative Abläufe sicherstellen
- Externe Dienstleister und Bestellungen koordinieren
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Verträge, Dokumente und Büroausstattung im Blick behalten
- Arbeitsumgebung gestalten
- Interne und externe Termine organisieren
- Geschäftsreisen planen und Reisekostenabrechnungen erstellen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Wichtige Dokumente und Unterlagen strukturiert ablegen und organisieren
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Rückfragen mit Lieferanten koordinieren
- Abrechnungsrelevante Daten sorgfältig bearbeiten
- Zahlungsfristen und Freigabeprozesse im Blick behalten
- Kalendermanagement der Geschäftsführung unterstützen
- Bei weiteren administrativen Finance-Prozessen unterstützen
- Bei Bedarf im Kundenservice einspringen
- Kundenanfragen bearbeiten
- Beratungsgespräche vor Ort, per E-Mail oder Telefon führen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Datev
- Candis
- Pleo
- Office-Management
Benefits
Informal Culture
- Engagiertes Team
- Flache Hierarchien
- Kurze Wege
- Gelebtes Miteinander
Mentorship & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Ideen einbringen
- Verantwortung übernehmen
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Team Events
- Sommerfeier
- Weihnachtsfeier
- Regelmäßige Teamevents
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- Kemmler Kemmler
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - muehlhausmoers
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Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin
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- Wichtige Dokumente und Unterlagen strukturiert ablegen und organisieren
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
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- Abrechnungsrelevante Daten sorgfältig bearbeiten
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- Kalendermanagement der Geschäftsführung unterstützen
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About the Company
Trisor GmbH
Industry
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Description
Die Trisor GmbH bietet 24/7 Zugang zu sicheren Aufbewahrungsorten für materielle Gegenstände und entwickelt innovative Hochsicherheitstresoren.
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