CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Manager Bürokoordinator / Office Manager Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Kleinmachnow
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Dokumentation und Kontrolle täglicher Büroabläufe für Gewerbeimmobilien bei einem Dienstleister für integriertes Facility Management. Abgeschlossene kaufmännische oder Dienstleistungs-Ausbildung mit 3+ Jahren Rezeptionserfahrung erforderlich. 2.000€ Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie, 30 Urlaubstage und Job-Rad Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch, Dienstleistung (z.B. Hotel) oder gleichwertig
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Rezeption/Dienstleistung
- Idealerweise Erfahrung Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, umsichtige, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Kundenanfragen hochwertig bearbeiten
- Tägliche Abläufe in der Büronutzung dokumentieren
- Tägliche Abläufe in der Büronutzung kontrollieren
- Maßnahmen bei Abweichungen ermitteln
- Interne Termine vor Ort verwalten und koordinieren
- Dienstleister und Techniker koordinieren und steuern
- Anfragen zu standortspezifischen Gegebenheiten eigenständig bearbeiten
- Umfassendere Mängel melden und protokollieren
- Regelmäßige Berichterstattungen unterstützen
- Kennzahlen auswerten unterstützen
- Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinien gemäß Vorgaben sicherstellen
- Sicherheitsrelevante Einrichtungen regelmäßig überprüfen und dokumentieren
- Line Manager administrativ unterstützen
- Bei Bedarf Rezeptionist:innen vertreten
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Jährliche Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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Not a perfect match?
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Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - Global Workspace Solution (GWS)
Service Manager Gebäudemanagement(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKleinmachnow - ISS
Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz(m/w/x)
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Kleinmachnow
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch, Dienstleistung (z.B. Hotel) oder gleichwertig
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Rezeption/Dienstleistung
- Idealerweise Erfahrung Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, umsichtige, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Kundenanfragen hochwertig bearbeiten
- Tägliche Abläufe in der Büronutzung dokumentieren
- Tägliche Abläufe in der Büronutzung kontrollieren
- Maßnahmen bei Abweichungen ermitteln
- Interne Termine vor Ort verwalten und koordinieren
- Dienstleister und Techniker koordinieren und steuern
- Anfragen zu standortspezifischen Gegebenheiten eigenständig bearbeiten
- Umfassendere Mängel melden und protokollieren
- Regelmäßige Berichterstattungen unterstützen
- Kennzahlen auswerten unterstützen
- Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinien gemäß Vorgaben sicherstellen
- Sicherheitsrelevante Einrichtungen regelmäßig überprüfen und dokumentieren
- Line Manager administrativ unterstützen
- Bei Bedarf Rezeptionist:innen vertreten
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- 3 years
Education
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Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Competitive Pay
- Jährliche Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Career Advancement
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More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
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About the Company
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
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Description
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
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