Geiger FM Reinigung Süd GmbH
Empfangskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Berlin
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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Kleinmachnow
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang von Gästen und Überwachung der Büroumgebung bei globalem Immobiliendienstleister. Abgeschlossene kaufmännische oder Service-Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Servicebereich
- Idealerweise Erfahrung in Rezeption oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Gäste und Besucher:innen freundlich und kompetent begrüßen
- Lieferant:innen einweisen
- Täglich Abläufe in der Büroumgebung überwachen
- Maßnahmen bei Abweichungen ermitteln
- Telefondienst leisten
- E-Mails weiterleiten und bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost abwickeln
- Präsentationen erstellen
- Bei Bedarf vor Gruppen präsentieren
- Veranstaltungen auf Kund:innenwunsch organisieren
- Bestände von Büro- und Verbrauchsmaterialien prüfen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen
- Konferenzräume und Besucherstellplätze administrieren
- Konferenzraumequipment verwalten
- Catering für Meetings oder Veranstaltungen bestellen
- Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel melden, die über kleine Maßnahmen hinausgehen
- Mängel protokollieren, die über kleine Maßnahmen hinausgehen
- Objektleiter:in administrativ unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Competitive Pay
- Jährliche Gehaltssteigerung
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- INCENT Rabattportal
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Not a perfect match?
- ISS
Mitarbeiter Empfang / Front Desk Agent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - ISS
Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlinfrom 20.5 / hour
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Kleinmachnow
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- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
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- Lieferant:innen einweisen
- Täglich Abläufe in der Büroumgebung überwachen
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About the Company
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
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Description
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
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Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
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