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Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz(m/w/x)
Betreuung der Telefonzentrale, Besucherempfang und Postverwaltung bei Facility Management-Dienstleister für Gebäude und Büros. Erfahrung in Büroorganisation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jobrad.
Requirements
- Erfahrung in Büroorganisation
- Dienstleistungsorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten
- Lernbereitschaft
- Wachstumsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen
- Kenntnisse in Workplace-Dienst-Systemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität
- Reisebereitschaft
Tasks
- Telefonzentrale betreuen
- Besucher:innen herzlich begrüßen
- Besucher:innen registrieren
- Termine im Auge behalten
- Überblick über Ein- und Ausgangspost behalten
- Teamevents planen und gestalten
- Interne Meetings planen und gestalten
- Health & Safety Management vor Ort unterstützen
- Auditprogramme begleiten
- Bestellungen tätigen
- Workplace-bezogene Services bereitstellen
- Lieferungen entgegennehmen
- Lieferungen sorgfältig kontrollieren
- Reparaturen organisieren
- Fremddienstleister betreuen
- Für harmonische Abläufe sorgen
- E-Mails bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- IT-Systeme
- Workplace-Dienst-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Career Advancement
- Karriereentwicklung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Company Bike
- Jobrad
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter Empfehlungsprogramm
Corporate Discounts
- Mitarbeitervergünstigungen
Learning & Development
- Weiterbildung ISS College
Not a perfect match?
- ISSFull-timeOn-siteExperiencedBerlin
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKleinmachnow - Skytec Security GmbH
Mitarbeiter im Pforten- & Empfangsdienst(m/w/x)
Full-time/Part-time/Mini JobOn-siteExperiencedBerlinfrom 15.15 / hour - JLL
Receptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin
Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz(m/w/x)
Betreuung der Telefonzentrale, Besucherempfang und Postverwaltung bei Facility Management-Dienstleister für Gebäude und Büros. Erfahrung in Büroorganisation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jobrad.
Requirements
- Erfahrung in Büroorganisation
- Dienstleistungsorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten
- Lernbereitschaft
- Wachstumsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen
- Kenntnisse in Workplace-Dienst-Systemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität
- Reisebereitschaft
Tasks
- Telefonzentrale betreuen
- Besucher:innen herzlich begrüßen
- Besucher:innen registrieren
- Termine im Auge behalten
- Überblick über Ein- und Ausgangspost behalten
- Teamevents planen und gestalten
- Interne Meetings planen und gestalten
- Health & Safety Management vor Ort unterstützen
- Auditprogramme begleiten
- Bestellungen tätigen
- Workplace-bezogene Services bereitstellen
- Lieferungen entgegennehmen
- Lieferungen sorgfältig kontrollieren
- Reparaturen organisieren
- Fremddienstleister betreuen
- Für harmonische Abläufe sorgen
- E-Mails bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- IT-Systeme
- Workplace-Dienst-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Career Advancement
- Karriereentwicklung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Company Bike
- Jobrad
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter Empfehlungsprogramm
Corporate Discounts
- Mitarbeitervergünstigungen
Learning & Development
- Weiterbildung ISS College
About the Company
ISS
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen, das Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden und technischen Anlagen erbringt.
Not a perfect match?
- ISS
Mitarbeiter Empfang / Front Desk Agent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKleinmachnow - Skytec Security GmbH
Mitarbeiter im Pforten- & Empfangsdienst(m/w/x)
Full-time/Part-time/Mini JobOn-siteExperiencedBerlinfrom 15.15 / hour - JLL
Receptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin