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Mynaric
4d ago

Office and Facilities Administrator(m/w/x)

München, Weßling
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die Infrastruktur verwaltest und das Team administrativ unterstützt, um ein produktives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen.

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Requirements

  • •Erfahrung in Büroverwaltung, Facility-Koordination oder ähnlichem
  • •Organisationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeiten
  • •Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Arbeitsplatztools
  • •Problemlösungsorientiertes Denken und proaktiver Ansatz
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Zuverlässigkeit, Einfallsreichtum und Detailorientierung
  • •Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
  • •Gelassenheit unter Druck und Anpassungsfähigkeit
  • •Serviceorientierung und Fokus auf Prozessverbesserung

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Den täglichen Bürobetrieb überwachen
  • •Ein professionelles Arbeitsumfeld sicherstellen
  • •Büromaterial, Ausstattung und Lagerbestände verwalten
  • •Bestellungen koordinieren
  • •Als Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei Bürobedarf fungieren
  • •Post-, Versand- und Kurierdienste koordinieren
  • •Ein- und Austrittsprozesse administrativ unterstützen
  • •Schreibtische, Zugangsausweise und Ausstattung vorbereiten
  • •Besucher:innen betreuen und Sicherheitsausweise verwalten
  • •Besprechungsräume, Sitzpläne und Raumnutzung organisieren
  • •Externe Lieferanten bei Reparatur- und Wartungsbedarf kontaktieren
  • •Wartungsanfragen und Verbesserungen der Einrichtungen koordinieren
  • •Termine planen und Reisevorbereitungen treffen
  • •Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Workshops organisieren
  • •Berichte, Dokumentationen und einfache Ausgabenkontrollen erstellen
  • •Genaue Aufzeichnungen, Datenbanken und interne Dokumente führen

Tools & Technologies

MS OfficeTicketingsysteme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •Freizeitausgleich

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltspaket
  • •Unternehmensinternes Aktienprogramm

Additional Allowances

  • •Mobilitätsbudget
  • •Tankgutschein

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Company Bike

  • •Business Bike

Corporate Discounts

  • •Einkaufsgutschein

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Free or Subsidized Food

  • •Subventioniertes Mittagessen
  • •Hauseigene Kantine
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