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TE
Technica Engineering GmbH
12d ago

Büroadministration(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Büroorganisation, sorgst für reibungslose Abläufe und kümmerst dich um das Dokumentenmanagement. Zudem planst du Events und bist für das Besuchermanagement verantwortlich.

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Requirements

  • •Knowhow aus der Firmenverwaltung
  • •Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büro- oder Verwaltungsmanagement
  • •Erfahrung in der Verwaltung und im Besuchermanagement
  • •Planung von Events
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • •Sehr gut organisiert
  • •Auge fürs Detail
  • •Routinierter Umgang mit PC-Systemen und Software-Tools
  • •Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • •Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen
  • •Wunsch nach Teamwachstum und Wissensaustausch

Education

Vocational certification
OR
Compulsory education

Tasks

  • •Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
  • •Besuchermanagement organisieren
  • •Interne Abläufe zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse gestalten
  • •Dokumentenmanagement durchführen, einschließlich Ablage und Pflege von Unterlagen
  • •Events planen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeitmodell
  • •Flexible Urlaubsgestaltung

Mentorship & Coaching

  • •Maßgeschneidertes Coaching-Programm

Learning & Development

  • •Großes Schulungsangebot

Additional Allowances

  • •Monatliches Guthaben über die PrimeCard IBE

Family Support

  • •Unterstützung in allen Lebenslagen

Purpose-Driven Work

  • •Bezahlter Volunteering Day
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