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4F4flow SE

Office Administration Specialist(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
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Administrative Unterstützung für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister am Berliner Standort, inklusive Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterfrühstück. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexibles Mobilitätsbudget und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sichere und freundliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
  • Erste Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. als Sicherheitsbeauftragte:r)
  • Serviceorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Spaß an Organisation und Bereitstellung von Dienstleistungen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint)

Tasks

  • Mitarbeitende am Standort Berlin administrativ unterstützen
  • Gäste, Lieferanten und Dienstleister betreuen
  • Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • Wöchentliches Mitarbeiterfrühstück aktiv planen
  • Den Empfang betreuen und einen positiven ersten Eindruck schaffen
  • Schlüssel und Zugangsberechtigungen verwalten
  • Standortbezogene Projekte koordinieren
  • Administrative Prozesse im Bereich Arbeitssicherheit eigenverantwortlich durchführen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Paket
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint

Benefits

Additional Allowances

  • Flexibles Mobilitätsbudget
  • Persönliches Weiterbildungsbudget

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club Budget

Learning & Development

  • Zugang zu LinkedIn Learning

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Other Benefits

  • Dachterrasse
  • Freizeitraum

Parking & Commuter Benefits

  • Mitarbeiterparkplätze
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