VIVIDUS
Sachbearbeiter Verwaltung / Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
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VIVIVIDUS
Sachbearbeiter Verwaltung / Organisation(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Büroorganisation und Teilnehmerbetreuung bei Bildungsträger mit 15+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und Office-Management-Erfahrung erforderlich. Sonderurlaub am 24.12./31.12. und Deutschland-Ticket-Zuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen durchführen
- Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
- Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- Fristen kontrollieren und Termine überwachen
- Bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
- Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
- Lehrgänge betreuen und organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits
More Vacation Days
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
Informal Culture
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
- Flache Hierarchien
Learning & Development
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of VIVIDUS and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- VIVIDUS
Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - VIVIDUS
Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - VIVIDUS
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen durchführen
- Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
- Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- Fristen kontrollieren und Termine überwachen
- Bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
- Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
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- approx. 1 - 4 years
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Languages
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Benefits
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- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
Public Transport Subsidies
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- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
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- Flache Hierarchien
Learning & Development
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
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Corporate Discounts
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About the Company
VIVIDUS
Industry
Education
Description
Das Unternehmen VIVIDUS ist ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, spezialisiert auf berufliche Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung.
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