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DE
Deutsche Oppenheim Family Office AG
2mo ago

Mitarbeiter – Office Management, Kommunikation, Marketing - Bereich Innenbetrieb(m/w/x)

Köln
Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle im Innenbetrieb bist du für die Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen sowie Marketingmaterialien zuständig. Du sorgst dafür, dass das Corporate Design eingehalten wird und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.

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Requirements

  • •Mehrjährige Erfahrung im Marketing und Büromanagement
  • •Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
  • •Kenntnisse des Family Office Geschäfts von Vorteil
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • •Erfahrung in der Umsetzung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz von Vorteil
  • •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • •Fähigkeit zur Lösung komplexer Probleme
  • •Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen
  • •Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • •Freude am Arbeiten im Team

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Firmen-, Akquisitions- und Kundenpräsentationen erstellen und aktualisieren
  • •Marketingpublikationen weiterentwickeln
  • •Corporate Design einhalten und überwachen
  • •Homepage aktualisieren und Barrierefreiheitsstärkungsgesetz einhalten
  • •Pressearbeit durchführen, einschließlich Nutzungsrechte und Pressemitteilungen
  • •Budgetvorgaben einhalten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Sitzungen, Veranstaltungen und Präsentationen koordinieren und organisatorisch unterstützen
  • •Bestandsprüfung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial durchführen
  • •Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung übernehmen
  • •Allgemeine Korrespondenz selbstständig durchführen
  • •Regulatorische Vorgaben bei Marketingmaterialien umsetzen und einhalten
  • •Rechnungen für Mandanten und laufende Projekte erstellen

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähige Vergütung

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Enge Zusammenarbeit

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Sonderurlaubstage

Company Bike

  • •Firmenfahrrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket
  • •Jobticket

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessangebot

Free or Subsidized Food

  • •Kantinennutzung
  • •Essensgutscheine

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplätze
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