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ZUZurich Insurance Company Ltd.

Eventmanager und Officemanagement(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Konzeption und Begleitung von Großveranstaltungen mit bis zu 3.500 Teilnehmenden für einen globalen Risikomanagement-Dienstleister. Umfassende Event-Erfahrung inklusive Brandschutz- und Sicherheitsauflagen erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit.

Requirements

  • Multitasking-Fähigkeiten sowie proaktive, strukturierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsstärke, Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365, Coupa und Teilnehmermanagementsystemen
  • Netzwerk in der Veranstaltungsbranche und Location-Kenntnisse
  • Umfassende Event-Erfahrung inklusive Brandschutz- und Sicherheitsauflagen
  • Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement und Veranstaltungsorganisation
  • Führerschein Klasse B

Tasks

  • PR-Events, Pressekonferenzen und Netzwerkveranstaltungen konzipieren
  • Führungskräftetagungen und Betriebsversammlungen organisieren
  • Großveranstaltungen mit bis zu 3.500 Teilnehmenden begleiten
  • Dienstleister:innen und Eventlocations auswählen und steuern
  • Budgets verwalten und Controlling-Aufgaben übernehmen
  • Richtlinienkonformität und Compliance-Anforderungen überwachen
  • Materialbeschaffung und Teilnehmermanagement verantworten
  • Bereichsleitung bei der Reise- und Terminplanung unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office 365
  • Coupa-Bestellsystem
  • Teilnehmermanagementsysteme

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsformen
  • Homeoffice

Learning & Development

  • Trainings- und Lernangebote

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Potenzialanalyse

Mentorship & Coaching

  • Unterstützung bei Karriereplanung
  • Individuelle Förderung

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung

Informal Culture

  • Offene und transparente Arbeitsumgebung

Healthcare & Fitness

  • Fitness in der Gruppe
  • Vielfältiges Gesundheitsangebot

Mental Health Support

  • Virtuelles Achtsamkeitstraining

Company Bike

  • Bikeleasing

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket
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