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Eventmanager und Officemanagement(m/w/x)
Konzeption und Begleitung von Großveranstaltungen mit bis zu 3.500 Teilnehmenden für einen globalen Risikomanagement-Dienstleister. Umfassende Event-Erfahrung inklusive Brandschutz- und Sicherheitsauflagen erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Multitasking-Fähigkeiten sowie proaktive, strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsstärke, Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, Coupa und Teilnehmermanagementsystemen
- Netzwerk in der Veranstaltungsbranche und Location-Kenntnisse
- Umfassende Event-Erfahrung inklusive Brandschutz- und Sicherheitsauflagen
- Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement und Veranstaltungsorganisation
- Führerschein Klasse B
Tasks
- PR-Events, Pressekonferenzen und Netzwerkveranstaltungen konzipieren
- Führungskräftetagungen und Betriebsversammlungen organisieren
- Großveranstaltungen mit bis zu 3.500 Teilnehmenden begleiten
- Dienstleister:innen und Eventlocations auswählen und steuern
- Budgets verwalten und Controlling-Aufgaben übernehmen
- Richtlinienkonformität und Compliance-Anforderungen überwachen
- Materialbeschaffung und Teilnehmermanagement verantworten
- Bereichsleitung bei der Reise- und Terminplanung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
- Coupa-Bestellsystem
- Teilnehmermanagementsysteme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsformen
- Homeoffice
Learning & Development
- Trainings- und Lernangebote
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
- Potenzialanalyse
Mentorship & Coaching
- Unterstützung bei Karriereplanung
- Individuelle Förderung
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Informal Culture
- Offene und transparente Arbeitsumgebung
Healthcare & Fitness
- Fitness in der Gruppe
- Vielfältiges Gesundheitsangebot
Mental Health Support
- Virtuelles Achtsamkeitstraining
Company Bike
- Bikeleasing
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Not a perfect match?
- TRILUX Group Management GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
- DocCheck AG
Event Manager(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKölnfrom 42,000 - 51,000 / year - ISCC – International Sustainability and Carbon Certification
Business Events Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementKöln - Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
Eventmanager und Officemanagement(m/w/x)
Konzeption und Begleitung von Großveranstaltungen mit bis zu 3.500 Teilnehmenden für einen globalen Risikomanagement-Dienstleister. Umfassende Event-Erfahrung inklusive Brandschutz- und Sicherheitsauflagen erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Multitasking-Fähigkeiten sowie proaktive, strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsstärke, Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, Coupa und Teilnehmermanagementsystemen
- Netzwerk in der Veranstaltungsbranche und Location-Kenntnisse
- Umfassende Event-Erfahrung inklusive Brandschutz- und Sicherheitsauflagen
- Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement und Veranstaltungsorganisation
- Führerschein Klasse B
Tasks
- PR-Events, Pressekonferenzen und Netzwerkveranstaltungen konzipieren
- Führungskräftetagungen und Betriebsversammlungen organisieren
- Großveranstaltungen mit bis zu 3.500 Teilnehmenden begleiten
- Dienstleister:innen und Eventlocations auswählen und steuern
- Budgets verwalten und Controlling-Aufgaben übernehmen
- Richtlinienkonformität und Compliance-Anforderungen überwachen
- Materialbeschaffung und Teilnehmermanagement verantworten
- Bereichsleitung bei der Reise- und Terminplanung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
- Coupa-Bestellsystem
- Teilnehmermanagementsysteme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsformen
- Homeoffice
Learning & Development
- Trainings- und Lernangebote
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
- Potenzialanalyse
Mentorship & Coaching
- Unterstützung bei Karriereplanung
- Individuelle Förderung
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Informal Culture
- Offene und transparente Arbeitsumgebung
Healthcare & Fitness
- Fitness in der Gruppe
- Vielfältiges Gesundheitsangebot
Mental Health Support
- Virtuelles Achtsamkeitstraining
Company Bike
- Bikeleasing
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
About the Company
Zurich Insurance Company Ltd.
Industry
Insurance
Description
Das Unternehmen hilft Kunden in 210 Ländern, ihre Risiken besser zu verstehen und sich zu schützen.
Not a perfect match?
- TRILUX Group Management GmbH
Eventmanager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - DocCheck AG
Event Manager(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKölnfrom 42,000 - 51,000 / year - ISCC – International Sustainability and Carbon Certification
Business Events Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementKöln - Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln