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ZU
Zurich Insurance Company Ltd.
last mo.

Eventmanager und Officemanagement(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In diesem Tandem gestaltest du vielfältige Events von der Pressekonferenz bis zum Großereignis und behältst dabei die administrative Steuerung sowie die Budgetplanung stets sicher im Griff.

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Requirements

  • Multitasking-Fähigkeiten sowie proaktive, strukturierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsstärke, Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365, Coupa und Teilnehmermanagementsystemen
  • Netzwerk in der Veranstaltungsbranche und Location-Kenntnisse
  • Umfassende Event-Erfahrung inklusive Brandschutz- und Sicherheitsauflagen
  • Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement und Veranstaltungsorganisation
  • Führerschein Klasse B

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • PR-Events, Pressekonferenzen und Netzwerkveranstaltungen konzipieren
  • Führungskräftetagungen und Betriebsversammlungen organisieren
  • Großveranstaltungen mit bis zu 3.500 Teilnehmenden begleiten
  • Dienstleister:innen und Eventlocations auswählen und steuern
  • Budgets verwalten und Controlling-Aufgaben übernehmen
  • Richtlinienkonformität und Compliance-Anforderungen überwachen
  • Materialbeschaffung und Teilnehmermanagement verantworten
  • Bereichsleitung bei der Reise- und Terminplanung unterstützen

Tools & Technologies

MS Office 365Coupa-BestellsystemTeilnehmermanagementsysteme

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsformen
  • Homeoffice

Learning & Development

  • Trainings- und Lernangebote

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Potenzialanalyse

Mentorship & Coaching

  • Unterstützung bei Karriereplanung
  • Individuelle Förderung

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung

Informal Culture

  • Offene und transparente Arbeitsumgebung

Healthcare & Fitness

  • Fitness in der Gruppe
  • Vielfältiges Gesundheitsangebot

Mental Health Support

  • Virtuelles Achtsamkeitstraining

Company Bike

  • Bikeleasing

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket
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