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UNUniklinik Köln

Teamkoordination / Teamsupport(m/w/x)

Köln
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination von Terminen, Meetings und Workshops; Erstellung von Berichten für Leitung und Team an einer Universitätsklinik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder administrativen Projektrollen
  • Selbstständigkeit, Struktur und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
  • Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Die Leitung und das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Termine, Meetings und Workshops koordinieren und effizient planen
  • Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Statusberichte, Präsentationen und interne Dokumentationen erstellen und pflegen
  • Bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Teamveranstaltungen unterstützen
  • Dokumente, Listen und Ablagen pflegen und strukturieren
  • Bei der Erstellung von Berichten und Prozessdokumentationen unterstützen
  • Eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten und zu einer offenen Teamkultur beitragen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Teams
  • Outlook
  • Excel
  • PowerPoint
  • Word

Benefits

Informal Culture

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Family Support

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Gute Work-Life-Balance

Learning & Development

  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Free or Subsidized Food

  • Vielseitiges Angebot der Kantine
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