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HBHBM Hecht Budai & Partner mbB

Mitarbeiter für das Sekretariat und den Empfang(m/w/x)

Karlsruhe
Part-timeOn-siteSenior

Empfang und Betreuung von Mandanten in Familienkanzlei, mit Postbearbeitung und Terminplanung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Nettolohnoptimierung, Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV und JobRad.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Kenntnisse in vorgenannten Aufgabenbereichen
  • Sicherer Umgang mit Office 365
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Wunsch nach langfristiger, kollegialer Zusammenarbeit

Tasks

  • Mandant:innen und Besucher:innen in der Kanzlei empfangen und betreuen
  • Eingehende und ausgehende Post und E-Mails bearbeiten
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich erledigen
  • Stamm- und Mandantendaten pflegen
  • Termine planen
  • Termine koordinieren
  • Aufträge verwalten
  • Rechnungen erstellen

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office 365

Benefits

Additional Allowances

  • Nettolohnoptimierung
  • Finanzielle Unterstützung Weiterbildung
  • Zeitliche Unterstützung Weiterbildung
  • Volle Übernahme Weiterbildungskosten

Public Transport Subsidies

  • Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV

Childcare

  • Kitazuschüsse

Other Benefits

  • JobRad

Job Security

  • Unbefristete Anstellung

Informal Culture

  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Spontane Freistellung für Arzttermine

More Vacation Days

  • Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit

Competitive Pay

  • Auszahlung von Mehrarbeit

Career Advancement

  • Interne Aufstiegsmöglichkeiten
  • Individuelle Karriereplanung

Learning & Development

  • Fachliche Förderung
  • Persönliche Weiterentwicklung
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  • Maisenbacher Hort + Partner

    Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteSenior
    Karlsruhe
  • Maisenbacher Hort + Partner

    Teamassistent:in Empfang und Service(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Karlsruhe
  • Packservice PS Marketing GmbH

    Teamassistenz Empfang(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Karlsruhe
  • LUTZ + GRUB ACADEMY

    Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
  • RSM Ebner Stolz

    Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
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