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Mitarbeiter für das Sekretariat und den Empfang(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Mandanten in Familienkanzlei, mit Postbearbeitung und Terminplanung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Nettolohnoptimierung, Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV und JobRad.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Kenntnisse in vorgenannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Wunsch nach langfristiger, kollegialer Zusammenarbeit
Tasks
- Mandant:innen und Besucher:innen in der Kanzlei empfangen und betreuen
- Eingehende und ausgehende Post und E-Mails bearbeiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich erledigen
- Stamm- und Mandantendaten pflegen
- Termine planen
- Termine koordinieren
- Aufträge verwalten
- Rechnungen erstellen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Additional Allowances
- Nettolohnoptimierung
- Finanzielle Unterstützung Weiterbildung
- Zeitliche Unterstützung Weiterbildung
- Volle Übernahme Weiterbildungskosten
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV
Childcare
- Kitazuschüsse
Other Benefits
- JobRad
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Informal Culture
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Spontane Freistellung für Arzttermine
More Vacation Days
- Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit
Competitive Pay
- Auszahlung von Mehrarbeit
Career Advancement
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Individuelle Karriereplanung
Learning & Development
- Fachliche Förderung
- Persönliche Weiterentwicklung
Not a perfect match?
- Maisenbacher Hort + PartnerFull-time/Part-timeOn-siteSeniorKarlsruhe
- Maisenbacher Hort + Partner
Teamassistent:in Empfang und Service(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKarlsruhe - Packservice PS Marketing GmbH
Teamassistenz Empfang(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKarlsruhe - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
Mitarbeiter für das Sekretariat und den Empfang(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Mandanten in Familienkanzlei, mit Postbearbeitung und Terminplanung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Nettolohnoptimierung, Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV und JobRad.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Kenntnisse in vorgenannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Wunsch nach langfristiger, kollegialer Zusammenarbeit
Tasks
- Mandant:innen und Besucher:innen in der Kanzlei empfangen und betreuen
- Eingehende und ausgehende Post und E-Mails bearbeiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich erledigen
- Stamm- und Mandantendaten pflegen
- Termine planen
- Termine koordinieren
- Aufträge verwalten
- Rechnungen erstellen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Additional Allowances
- Nettolohnoptimierung
- Finanzielle Unterstützung Weiterbildung
- Zeitliche Unterstützung Weiterbildung
- Volle Übernahme Weiterbildungskosten
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV
Childcare
- Kitazuschüsse
Other Benefits
- JobRad
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Informal Culture
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Spontane Freistellung für Arzttermine
More Vacation Days
- Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit
Competitive Pay
- Auszahlung von Mehrarbeit
Career Advancement
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Individuelle Karriereplanung
Learning & Development
- Fachliche Förderung
- Persönliche Weiterentwicklung
About the Company
HBM Hecht Budai & Partner mbB
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist ein Familienunternehmen in dritter Generation, das Wert auf gegenseitige Wertschätzung und offene Kommunikation legt.
Not a perfect match?
- Maisenbacher Hort + Partner
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKarlsruhe - Maisenbacher Hort + Partner
Teamassistent:in Empfang und Service(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKarlsruhe - Packservice PS Marketing GmbH
Teamassistenz Empfang(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKarlsruhe - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart