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Mitarbeiter Empfang als Front Office / Guest Service Manager(m/w/x)
Bewirtung internationaler Gäste und Koordination der Medientechnik im Showroom eines Automobilzulieferers mit 180.000+ Beschäftigten. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Eventmanagement-Einsätze bei Großveranstaltungen.
Requirements
- Ausbildung als Hotelfachmann, Bürokaufmann oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung in Empfang, Eventmanagement und Kundenservice
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weitere Sprachen von Vorteil
- Routine mit moderner Bürokommunikation und MS Office
- Freude am Umgang mit internationalen Gästen
- Offene Persönlichkeit
- Blick für Details, Teamgeist und Hands-on Mentalität
- Organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
Tasks
- Internationale Gäst:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen empfangen
- Besprechungsräume koordinieren und betreuen
- Besucher:innen bewirten und Medientechnik bereitstellen
- Empfangsbereich und Showroom verantwortlich mitgestalten
- Eventmanagement unterstützen und Veranstaltungsanfragen koordinieren
- Events operativ begleiten und ausführen
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung für Kostenverteilung und Rechnungskontrolle bilden
- Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen bearbeiten
- Telefonzentrale professionell abwickeln
- Bestellwesen für Büromaterial und Bedarfsgüter verantworten
- Administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- Als Schnittstelle zum hauseigenen Gästehaus agieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Other Benefits
- Attraktive Sozialleistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Career Advancement
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Like this job?
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Not a perfect match?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHFull-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main
- Motherson Group
Gastgeber:in von Kopf bis Fuß, manchmal auch Servicekraft oder Front Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBruchköbel - dpa Picture-Alliance GmbH
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Requirements
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- Offene Persönlichkeit
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Tasks
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- Besprechungsräume koordinieren und betreuen
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- Events operativ begleiten und ausführen
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- Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen bearbeiten
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- Als Schnittstelle zum hauseigenen Gästehaus agieren
Education
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Tools & Technologies
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Benefits
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- Attraktive Sozialleistungen
Retirement Plans
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About the Company
Motherson Group
Industry
Automotive
Description
The company is one of the 15 largest and sustainable full system solutions providers to the global automotive industry.
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Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
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Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main