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UNUNITY AG

Management Assistenz Controlling(m/w/x)

Köln, Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Kaufmännische Auftragsabwicklung sowie Umsatz- und Ressourcenprognosen bei Managementberatung mit 380 Mitarbeitern. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.

Requirements

  • Teamfähigkeit, umfangreiches kaufmännisches Wissen und Hands-on-Mentalität
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sorgfältige Arbeitsweise in Auftragsabwicklung und Controlling
  • Verantwortungsbewusstsein, Planungs- und Organisationsvermögen
  • Genauigkeit, Sorgfalt und Gestaltungswille
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Präsenz vor Ort in Köln
  • Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm
  • Erfahrung mit dem Tool Board
  • Kommunikationsstärke und Prägnanz im Stakeholderaustausch

Tasks

  • Eng mit dem Geschäftsfeldleiter zusammenarbeiten
  • Bei organisatorischen und strategischen Tätigkeiten unterstützen
  • Kaufmännische Auftragsabwicklung steuern und überwachen
  • Interne Faktura-Abbildung transparent sicherstellen
  • Umsatz-, Projekt- und Ressourcenprognosen erstellen
  • Angebotserstellung steuern und mitwirken
  • Angebotspräsentationen professionell aufbereiten
  • Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement übernehmen
  • Externe Geschäftspartner:innen und Dienstleister:innen betreuen
  • Management-Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Termine und Geschäftsreisen koordinieren

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Auftragsabwicklungsprogramm
  • Board

Benefits

Flexible Working

  • Home-Office Möglichkeit
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Hybrides Arbeiten

Informal Culture

  • Kreatives und teamorientiertes Umfeld
  • Kultur aus Vertrauen und Authentizität
  • Dachterrasse mit Domblick

Learning & Development

  • Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen
  • Fortbildungen
  • Projektmanagementschulungen
  • Reisemanagementschulungen
  • Rhetorikschulungen

Modern Office

  • Modernes und großes Office

Team Events

  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
  • Mitarbeiterevents

Healthcare & Fitness

  • Sportliche Aktivitäten
  • UrbanSports/Wellpass

Other Benefits

  • JobRad
  • Vielfalt und Chancengleichheit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Snacks & Drinks

  • Süßigkeitenschublade am Standort
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