Medical AI Analytics & Information GmbH
Mitarbeiter Office- und Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeEntry Level
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
MSmsg-advisors
Project Administration & External Workforce Coordination(m/w/x)
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Ismaning, Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Vorbereitung und Pflege von Bestellungen, Verträgen und projektbezogenen Daten in Beratungsprojekten. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Backoffice-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland möglich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management, Organisation o.ä.)
- Backoffice- und/oder Projektmanagementerfahrung (Beratung/Dienstleistung vorteilhaft)
- Strukturierte, sorgfältige, prozessorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Souveräner Umgang mit Verträgen, Zahlen und administrativen Prozessen
- Freude an unterstützender Rolle im Hintergrund, Übernahme von Verantwortung und Mitgestaltung von Prozessen
Tasks
- Alle administrativen Schritte in Beratungsprojekten umsetzen
- Bestellungen, Verträge, Laufzeiten und Konditionen vorbereiten und pflegen
- Projektbezogene Daten vorbereiten und pflegen
- Transparenz über laufende Einsätze sicherstellen
- Projektleitungen im Tagesgeschäft unterstützen
- Abstimmungen koordinieren
- Organisatorische und prozessuale Themen lösen
- Leistungsnachweise und Abrechnungsunterlagen prüfen
- Rückfragen und Abweichungen klären
- Bestehende Abläufe hinterfragen
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Prozesse, Vorlagen und Standards weiterentwickeln
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem Ausland
Other Benefits
- Zweitägiges Onboarding
- Zeitwertkonto
- JobRad
Mentorship & Coaching
- Buddy-Programm
Career Advancement
- Interne Netzwerke
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Feedbackplattform
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Freie Tage bei besonderen Anlässen
Learning & Development
- Interne Trainingscurriculum
- Ergänzende Lernformate
Team Events
- Regelmäßige Events
Healthcare & Fitness
- Bezahlte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Company Vehicle
- Dienstwagen
Public Transport Subsidies
- BahnCard
Modern Equipment
- Private IT-Nutzung
Bonuses & Incentives
- Empfehlungsprämie
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Not a perfect match?
- BCG Platinion
Management Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen, Frankfurt am Main, Hamburg, Berlin - GRE German Rail Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - global CT Services & Consulting GmbH
Consulting(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBerlin - VOIGT Ingenieure GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
MSmsg-advisors
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Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management, Organisation o.ä.)
- Backoffice- und/oder Projektmanagementerfahrung (Beratung/Dienstleistung vorteilhaft)
- Strukturierte, sorgfältige, prozessorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Souveräner Umgang mit Verträgen, Zahlen und administrativen Prozessen
- Freude an unterstützender Rolle im Hintergrund, Übernahme von Verantwortung und Mitgestaltung von Prozessen
Tasks
- Alle administrativen Schritte in Beratungsprojekten umsetzen
- Bestellungen, Verträge, Laufzeiten und Konditionen vorbereiten und pflegen
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- Leistungsnachweise und Abrechnungsunterlagen prüfen
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Other Benefits
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