FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
PA
Pahnke Group GmbH & Co. KGHead of Office Management(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home OfficeSenior
Description
Als organisatorisches Herz der Gruppe schaffst du ein ideales Arbeitsumfeld, indem du das Office-Team leitest, interne Events planst und die Geschäftsführung administrativ sowie strategisch entlastest.
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Requirements
- •Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Dienstleistungsumfeld
- •Führungserfahrung
- •Souveräne Persönlichkeit und sicheres Auftreten
- •Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Service-Mindset
- •Proaktivität und Freude an Agenturdynamik
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Die Office-Organisation der gesamten Gruppe verantworten
- •Administrative Prozesse wie Einkauf und Dienstleistersteuerung wirtschaftlich nachhaltig steuern
- •Die Mobilität inklusive Reisen und Fuhrpark managen
- •Das Office-Team fachlich führen und coachen
- •Ressourcen und Raumbedarfe der Agenturen im Paulihaus moderieren
- •Interne Events, Offsites und Team-Momente realisieren
- •Immobilienthemen koordinieren und Umzugsprojekte begleiten
- •Die Arbeitswelt hinsichtlich Interior und Atmosphäre aktiv mitgestalten
- •Die Geschäftsführung bei Terminen und Reiseplanungen administrativ unterstützen
- •Den Überblick über Verträge und Verpflichtungen behalten
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Kollegiale Unternehmenskultur
Modern Office
- •Moderner neuer Arbeitsplatz
Flexible Working
- •Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Public Transport Subsidies
- •Zuschüsse für Mobilität
- •ÖPNV-Zuschuss
Company Bike
- •Fahrradleasing
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- •Zuschuss zu Urban Sports Club
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
Learning & Development
- •Unterschiedliche Weiterbildungsangebote
Team Events
- •Gemeinsame Events
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Not a perfect match?
- rexx systems
Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Reneo Group GmbH
Head of Property Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - U-Need GmbH
Administrative Leitung für den technischen Dienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - dgrp Diconium Group GmbH
Junior Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg
PA
Pahnke Group GmbH & Co. KGHead of Office Management(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Als organisatorisches Herz der Gruppe schaffst du ein ideales Arbeitsumfeld, indem du das Office-Team leitest, interne Events planst und die Geschäftsführung administrativ sowie strategisch entlastest.
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- •Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Dienstleistungsumfeld
- •Führungserfahrung
- •Souveräne Persönlichkeit und sicheres Auftreten
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- •Proaktivität und Freude an Agenturdynamik
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Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Die Office-Organisation der gesamten Gruppe verantworten
- •Administrative Prozesse wie Einkauf und Dienstleistersteuerung wirtschaftlich nachhaltig steuern
- •Die Mobilität inklusive Reisen und Fuhrpark managen
- •Das Office-Team fachlich führen und coachen
- •Ressourcen und Raumbedarfe der Agenturen im Paulihaus moderieren
- •Interne Events, Offsites und Team-Momente realisieren
- •Immobilienthemen koordinieren und Umzugsprojekte begleiten
- •Die Arbeitswelt hinsichtlich Interior und Atmosphäre aktiv mitgestalten
- •Die Geschäftsführung bei Terminen und Reiseplanungen administrativ unterstützen
- •Den Überblick über Verträge und Verpflichtungen behalten
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Kollegiale Unternehmenskultur
Modern Office
- •Moderner neuer Arbeitsplatz
Flexible Working
- •Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Public Transport Subsidies
- •Zuschüsse für Mobilität
- •ÖPNV-Zuschuss
Company Bike
- •Fahrradleasing
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
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- •Unterschiedliche Weiterbildungsangebote
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About the Company
Pahnke Group GmbH & Co. KG
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen entwickelt menschenzentrierte Marken und bietet ein integriertes Leistungsspektrum in verschiedenen Disziplinen.
Not a perfect match?
- FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - rexx systems
Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Reneo Group GmbH
Head of Property Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - U-Need GmbH
Administrative Leitung für den technischen Dienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - dgrp Diconium Group GmbH
Junior Office Manager(m/w/x)
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