The AI Job Search Engine
Administrative Leitung für den technischen Dienst(m/w/x)
Description
In dieser Position koordinierst du das Büroteam und steuerst administrative Abläufe von der Abrechnung bis zur Prozessoptimierung, während du stets ein offenes Ohr für die Belange der Kolleg:innen hast.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Veranstaltungskaufmann oder Personalfachkaufmann
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Personalwesen
- •Führungserfahrung wünschenswert
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Erste Kenntnisse im Bereich K.I.
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Teamfähigkeit und schnelles Anpassungsvermögen
- •Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- •Gültige Fahrerlaubnis für Deutschland
- •Persönlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
Education
Work Experience
3 years
Tasks
- •Das Büroteam fachlich und disziplinarisch führen
- •Abrechnungen für das operative Personal abwickeln
- •Regelmäßige Personalgespräche führen
- •Stundenkonten führen und die Personalauslastung kontrollieren
- •Eingehende Rechnungen prüfen
- •Interne Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- •Belange des operativen Personals verantwortungsvoll betreuen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Möglichkeit aus dem Homeoffice
- •Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- •Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- •Bezuschussung zur Urban Sports Mitgliedschaft
Learning & Development
- •Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- •Bezuschussung zum Deutschlandticket
Corporate Discounts
- •Zugang zur Corporate Benefits Plattform
Team Events
- •Regelmäßige Teamevents
Informal Culture
- •Junges Team mit flachen Hierarchien
- satis&fy AG JobportalFull-timeWith HomeofficeSeniorKarben, Berlin, Werne, München, Hamburg, Düsseldorf
- Eppendorf
Leiter Technisches Facility Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - IGS INGENIEURE
Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - U-Need GmbH
Meister für Veranstaltungstechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
Administrative Leitung für den technischen Dienst(m/w/x)
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In dieser Position koordinierst du das Büroteam und steuerst administrative Abläufe von der Abrechnung bis zur Prozessoptimierung, während du stets ein offenes Ohr für die Belange der Kolleg:innen hast.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Veranstaltungskaufmann oder Personalfachkaufmann
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Personalwesen
- •Führungserfahrung wünschenswert
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Erste Kenntnisse im Bereich K.I.
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Teamfähigkeit und schnelles Anpassungsvermögen
- •Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- •Gültige Fahrerlaubnis für Deutschland
- •Persönlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
Education
Work Experience
3 years
Tasks
- •Das Büroteam fachlich und disziplinarisch führen
- •Abrechnungen für das operative Personal abwickeln
- •Regelmäßige Personalgespräche führen
- •Stundenkonten führen und die Personalauslastung kontrollieren
- •Eingehende Rechnungen prüfen
- •Interne Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- •Belange des operativen Personals verantwortungsvoll betreuen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Möglichkeit aus dem Homeoffice
- •Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- •Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- •Bezuschussung zur Urban Sports Mitgliedschaft
Learning & Development
- •Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- •Bezuschussung zum Deutschlandticket
Corporate Discounts
- •Zugang zur Corporate Benefits Plattform
Team Events
- •Regelmäßige Teamevents
Informal Culture
- •Junges Team mit flachen Hierarchien
About the Company
U-Need GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen widmet sich mit Leidenschaft der Organisation von unvergesslichen Events.
- satis&fy AG Jobportal
Senior Projektleitung für Veranstaltungstechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKarben, Berlin, Werne, München, Hamburg, Düsseldorf - Eppendorf
Leiter Technisches Facility Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - IGS INGENIEURE
Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - U-Need GmbH
Meister für Veranstaltungstechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg