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U-
U-Need GmbH
8d ago

Administrative Leitung für den technischen Dienst(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML

Description

In dieser Position koordinierst du das Büroteam und steuerst administrative Abläufe von der Abrechnung bis zur Prozessoptimierung, während du stets ein offenes Ohr für die Belange der Kolleg:innen hast.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Veranstaltungskaufmann oder Personalfachkaufmann
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Personalwesen
  • Führungserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erste Kenntnisse im Bereich K.I.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und schnelles Anpassungsvermögen
  • Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • Gültige Fahrerlaubnis für Deutschland
  • Persönlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • Das Büroteam fachlich und disziplinarisch führen
  • Abrechnungen für das operative Personal abwickeln
  • Regelmäßige Personalgespräche führen
  • Stundenkonten führen und die Personalauslastung kontrollieren
  • Eingehende Rechnungen prüfen
  • Interne Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
  • Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • Belange des operativen Personals verantwortungsvoll betreuen

Tools & Technologies

MS OfficeK.I.

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Möglichkeit aus dem Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten

Retirement Plans

  • Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Bezuschussung zur Urban Sports Mitgliedschaft

Learning & Development

  • Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Bezuschussung zum Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • Zugang zur Corporate Benefits Plattform

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Informal Culture

  • Junges Team mit flachen Hierarchien
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