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RE
rexx systems
2mo ago

Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management Sekretariat(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team in der Hamburger Zentrale bei vielfältigen Aufgaben im Bereich Shared Service. Dein Alltag umfasst die Büroorganisation, die Betreuung von Kunden und Lieferanten sowie die Planung von Geschäftsreisen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in Office-Management oder Assistenz-Position
  • •Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
  • •Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
  • •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365 und CRM Tools
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroorganisation durchführen
  • •Büromaterialien und -ressourcen verwalten
  • •Fuhrpark betreuen
  • •Kunden- und Lieferantenbetreuung übernehmen
  • •Angebote stellen und einholen
  • •Rechnungskontrolle durchführen
  • •Regelmäßige Datenerfassung neuer Kontakte im CRM
  • •Sonderaufgaben der Geschäftsführung erledigen
  • •Reiseorganisation planen und buchen
  • •Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten ausführen
  • •Projekt- und sachbezogene Aufgaben bearbeiten
  • •Administrative Prozesse optimieren und weiterentwickeln

Tools & Technologies

MS Office 365CRM Tools

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeit
  • •Jahresarbeitszeitkonto
  • •Optionale Homeoffice-Tage

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ÖPNV

Family Support

  • •Kindergartenzuschuss für Eltern

Informal Culture

  • •Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre

Parking & Commuter Benefits

  • •Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt
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