The AI Job Search Engine
Front Office- Assistant(m/w/x)
Description
Als Herzstück des Teams bist du die erste Anlaufstelle für organisatorische Belange und sorgst durch die Betreuung von Gästen sowie die Eventplanung für ein herzliches Miteinander im Unternehmen.
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Requirements
- •Ausbildung im Büromanagement, in der Hotellerie oder vergleichbar
- •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Organisationstalent und Serviceorientierung
Education
Tasks
- •Gäste, Kund:innen und Dienstleister:innen empfangen und betreuen
- •Reisebuchungen und Abrechnungen für das Management unterstützen
- •Als Schnittstelle zu anderen Abteilungen agieren
- •Die C-Level-Assistenz aktiv unterstützen
- •Interne Events und Meetings mitorganisieren
- •Kreditkarten, Kasse und Porto verwalten und abrechnen
- •Bürobedarf, Catering und Konferenzräume organisieren
- •Lieferungen, Kuriere und externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Rechnungsbelege, Präsentationen und Verträge archivieren
- •Themen des Fuhrparks operativ unterstützen
- •Die Telefonzentrale betreuen und die Post bearbeiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- •Maximaler Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
- •Pluxee-Essenschecks
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
- •Zusätzliche freie Tage
Family Support
- •Familienservice
Healthcare & Fitness
- •Umfangreiche Gesundheitsangebote
- •Bezuschusstes, hauseigenes Fitnessstudio
- •Impfungen durch Betriebsarzt
- •Augentests durch Betriebsarzt
- •Fahrradkeller und Duschmöglichkeiten
Ergonomic Workplace
- •Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
- •Ergonomische Arbeitsplätze
Public Transport Subsidies
- •Kostenloses Deutschlandticket
Company Bike
- •JobRad-Leasing
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenlose Parkplätze
Learning & Development
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
- •Exklusive Mitarbeiter-Leasing Angebote
Modern Office
- •Moderne und klimatisierte Büros
Other Benefits
- •360 Grad Aussicht
Team Events
- •Events und Teambuilding-Maßnahmen
Informal Culture
- •Flache Hierarchien
- •Duz-Kultur
- •Kurze Kommunikationswege
- ATP architekten ingenieureFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main
- Rothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - dpa Picture-Alliance GmbH
Hospitality / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEschborn - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main
Front Office- Assistant(m/w/x)
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Als Herzstück des Teams bist du die erste Anlaufstelle für organisatorische Belange und sorgst durch die Betreuung von Gästen sowie die Eventplanung für ein herzliches Miteinander im Unternehmen.
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Requirements
- •Ausbildung im Büromanagement, in der Hotellerie oder vergleichbar
- •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Organisationstalent und Serviceorientierung
Education
Tasks
- •Gäste, Kund:innen und Dienstleister:innen empfangen und betreuen
- •Reisebuchungen und Abrechnungen für das Management unterstützen
- •Als Schnittstelle zu anderen Abteilungen agieren
- •Die C-Level-Assistenz aktiv unterstützen
- •Interne Events und Meetings mitorganisieren
- •Kreditkarten, Kasse und Porto verwalten und abrechnen
- •Bürobedarf, Catering und Konferenzräume organisieren
- •Lieferungen, Kuriere und externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Rechnungsbelege, Präsentationen und Verträge archivieren
- •Themen des Fuhrparks operativ unterstützen
- •Die Telefonzentrale betreuen und die Post bearbeiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
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- •Pluxee-Essenschecks
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
- •Zusätzliche freie Tage
Family Support
- •Familienservice
Healthcare & Fitness
- •Umfangreiche Gesundheitsangebote
- •Bezuschusstes, hauseigenes Fitnessstudio
- •Impfungen durch Betriebsarzt
- •Augentests durch Betriebsarzt
- •Fahrradkeller und Duschmöglichkeiten
Ergonomic Workplace
- •Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
- •Ergonomische Arbeitsplätze
Public Transport Subsidies
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Parking & Commuter Benefits
- •Kostenlose Parkplätze
Learning & Development
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
- •Exklusive Mitarbeiter-Leasing Angebote
Modern Office
- •Moderne und klimatisierte Büros
Other Benefits
- •360 Grad Aussicht
Team Events
- •Events und Teambuilding-Maßnahmen
Informal Culture
- •Flache Hierarchien
- •Duz-Kultur
- •Kurze Kommunikationswege
About the Company
Quoniam Asset Management GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Quoniam entwickelt maßgeschneiderte Investmentlösungen für institutionelle Anleger und ist Vorreiter im aktiven quantitativen Asset Management.
- ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Rothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - dpa Picture-Alliance GmbH
Hospitality / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEschborn - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main