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QUQuoniam Asset Management GmbH

Front Office- Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeOn-site
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Gästeempfang und C-Level-Assistenz-Unterstützung bei einem Vorreiter im quantitativen Asset Management. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Hotellerie erforderlich. 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage, Familienservice.

Requirements

  • Ausbildung im Büromanagement, in der Hotellerie oder vergleichbar
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent und Serviceorientierung

Tasks

  • Gäste, Kund:innen und Dienstleister:innen empfangen und betreuen
  • Reisebuchungen und Abrechnungen für das Management unterstützen
  • Als Schnittstelle zu anderen Abteilungen agieren
  • Die C-Level-Assistenz aktiv unterstützen
  • Interne Events und Meetings mitorganisieren
  • Kreditkarten, Kasse und Porto verwalten und abrechnen
  • Bürobedarf, Catering und Konferenzräume organisieren
  • Lieferungen, Kuriere und externe Dienstleister:innen koordinieren
  • Rechnungsbelege, Präsentationen und Verträge archivieren
  • Themen des Fuhrparks operativ unterstützen
  • Die Telefonzentrale betreuen und die Post bearbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Maximaler Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
  • Pluxee-Essenschecks

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Zusätzliche freie Tage

Family Support

  • Familienservice

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Bezuschusstes, hauseigenes Fitnessstudio
  • Impfungen durch Betriebsarzt
  • Augentests durch Betriebsarzt
  • Fahrradkeller und Duschmöglichkeiten

Ergonomic Workplace

  • Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
  • Ergonomische Arbeitsplätze

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses Deutschlandticket

Company Bike

  • JobRad-Leasing

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Exklusive Mitarbeiter-Leasing Angebote

Modern Office

  • Moderne und klimatisierte Büros

Other Benefits

  • 360 Grad Aussicht

Team Events

  • Events und Teambuilding-Maßnahmen

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Duz-Kultur
  • Kurze Kommunikationswege
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