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Empfangsassistenz(m/w/x)
Empfang und Bewirtung von Kunden bei der Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien. Terminplanung und Event-Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfang/Office Management erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket, EGYM Wellpass.
Requirements
- Gastgebermentalität und Organisationstalent
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang oder Office Management
- Freundlichkeit, Empathie und Serviceorientierung
- Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und Souveränität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hervorragende Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
Tasks
- Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen
- Ansprechperson am Telefon und per E-Mail sein
- Termine planen und Besprechungen koordinieren
- Für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen
- Gäste bewirten und Events unterstützen
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Büromaterial verwalten und Arbeitsumfeld sicherstellen
- Unternehmenseigene Datenbank betreuen und pflegen
- Digitale und physische Ablage führen
- Social-Media-Accounts betreuen und pflegen
- Content-Ideen für soziale Medien entwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Not a perfect match?
- dpa Picture-Alliance GmbHFull-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFrankfurt am Main
- ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBad Soden am Taunus - Dentsu Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelFrankfurt am Main - Rothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main
Empfangsassistenz(m/w/x)
Empfang und Bewirtung von Kunden bei der Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien. Terminplanung und Event-Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfang/Office Management erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket, EGYM Wellpass.
Requirements
- Gastgebermentalität und Organisationstalent
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang oder Office Management
- Freundlichkeit, Empathie und Serviceorientierung
- Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und Souveränität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hervorragende Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
Tasks
- Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen
- Ansprechperson am Telefon und per E-Mail sein
- Termine planen und Besprechungen koordinieren
- Für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen
- Gäste bewirten und Events unterstützen
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Büromaterial verwalten und Arbeitsumfeld sicherstellen
- Unternehmenseigene Datenbank betreuen und pflegen
- Digitale und physische Ablage führen
- Social-Media-Accounts betreuen und pflegen
- Content-Ideen für soziale Medien entwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
About the Company
DAHLER
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert und setzt Maßstäbe in der Branche.
Not a perfect match?
- dpa Picture-Alliance GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBad Soden am Taunus - Dentsu Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelFrankfurt am Main - Rothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main