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DADAHLER

Empfangsassistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Empfang und Bewirtung von Kunden bei der Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien. Terminplanung und Event-Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfang/Office Management erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket, EGYM Wellpass.

Requirements

  • Gastgebermentalität und Organisationstalent
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfang oder Office Management
  • Freundlichkeit, Empathie und Serviceorientierung
  • Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung
  • Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und Souveränität
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hervorragende Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse

Tasks

  • Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen
  • Ansprechperson am Telefon und per E-Mail sein
  • Termine planen und Besprechungen koordinieren
  • Für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen
  • Gäste bewirten und Events unterstützen
  • Externe Dienstleister:innen koordinieren
  • Büromaterial verwalten und Arbeitsumfeld sicherstellen
  • Unternehmenseigene Datenbank betreuen und pflegen
  • Digitale und physische Ablage führen
  • Social-Media-Accounts betreuen und pflegen
  • Content-Ideen für soziale Medien entwickeln

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass
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  • dpa Picture-Alliance GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • ATP architekten ingenieure

    Teamassistenz / Front Office(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • Sirius Facilities GmbH

    Front Desk Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Frankfurt am Main, Wiesbaden
  • Quoniam Asset Management GmbH

    Front Office- Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Frankfurt am Main
  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Bad Soden am Taunus
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