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DAHLER
2d ago

Empfangsassistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als Herzstück des Büros in Frankfurt am Main sorgst du für einen herzlichen Empfang der Gäste und koordinierst souverän den Büroalltag sowie die Social-Media-Präsenz des Unternehmens.

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Requirements

  • •Gastgebermentalität und Organisationstalent
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Empfang oder Office Management
  • •Freundlichkeit, Empathie und Serviceorientierung
  • •Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung
  • •Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und Souveränität
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Hervorragende Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen
  • •Ansprechperson am Telefon und per E-Mail sein
  • •Termine planen und Besprechungen koordinieren
  • •Für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen
  • •Gäste bewirten und Events unterstützen
  • •Externe Dienstleister:innen koordinieren
  • •Büromaterial verwalten und Arbeitsumfeld sicherstellen
  • •Unternehmenseigene Datenbank betreuen und pflegen
  • •Digitale und physische Ablage führen
  • •Social-Media-Accounts betreuen und pflegen
  • •Content-Ideen für soziale Medien entwickeln

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Healthcare & Fitness

  • •EGYM Wellpass
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