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Arbeiterwohlfahrt Heidelberg Soziale Dienste gGmbH
2mo ago

Fachkraft im Office Management(m/w/x)

Heidelberg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle im Office Management unterstützt du das Psychologische Zentrum, indem du Termine koordinierst, Patientenakten verwaltest und die Abrechnung ärztlicher Leistungen übernimmst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst die Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team sowie die Betreuung von Klient:innen und deren Familien.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen (MS Office, ggf. Praxissoftware)
  • •Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutzbestimmungen
  • •Erfahrung mit Abrechnungssystemen (KV, GOÄ, Kostenträger) von Vorteil
  • •Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Familien und Fachkräften
  • •Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Psychische Belastbarkeit
  • •Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
  • •Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären, familienorientierten Setting
  • •Bereitschaft zur Fortbildung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Terminplanung und -koordination
  • •Verwaltung und Pflege von Patientenakten
  • •Abrechnung ärztlicher Leistungen durchführen
  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
  • •Unterstützung bei Projekt- und Öffentlichkeitsarbeit leisten
  • •Bürokoordination und Prozessentwicklung durchführen
  • •Formularvorlagen weiterentwickeln
  • •Zusammenarbeit mit dem interdisziplinären Team
  • •Leitung unterstützen
  • •Klient:innen, Eltern und Kooperationspartner:innen empfangen und betreuen
  • •Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Familien führen
  • •Mit Schulen, Ärzt:innen und Jugendämtern kommunizieren

Tools & Technologies

MS OfficePraxissoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Herzliche Unternehmenskultur
  • •Offenheit und Verlässlichkeit

Job Security

  • •Sicheres Arbeitsumfeld
  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Startup Environment

  • •Integration in kooperatives Team

Other Benefits

  • •Individueller Gestaltungsraum

Diverse Work

  • •Vielfältige Aufgaben

Learning & Development

  • •Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung

Public Transport Subsidies

  • •Job-Ticket

Healthcare & Fitness

  • •Firmen Fitness Abo
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