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TE
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
26d ago

Verwaltungsangestellte(m/w/x)

Heidelberg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Coaches und koordinierst die Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Anmeldungen und Rechnungen sowie die Pflege von Kundenakten und die Terminplanung.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrungen im Büroalltag
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • •Gute MS Office-Kenntnisse
  • •Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Freundliches und kommunikatives Wesen
  • •Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten unterstützen
  • •Telefonzentrale führen und Kunden begrüßen sowie beraten
  • •Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen bearbeiten
  • •Excel-Listen erstellen und Kundenakten führen sowie pflegen
  • •Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
  • •Termine planen und überwachen
  • •Kassenführung übernehmen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

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