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LG
LGC Group
6d ago

Executive Assistant(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie Reisen organisierst und die Kommunikation mit externen Partner:innen souverän steuerst.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
  • Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Serviceorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine koordinieren und den Kalender professionell managen
  • Dienstreisen inklusive Visaanträgen und Reisekostenabrechnung planen
  • Meetings, Telefonate und Videokonferenzen vor- und nachbereiten
  • Eigenständig mit externen Partnern wie Behörden und Agenturen kommunizieren
  • Sonderaufgaben übernehmen sowie Präsentationen und Protokolle erstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
  • Mentoring

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Attraktive Arbeitgeberzuschüsse

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Other Benefits

  • Umzugshilfe

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Public Transport Subsidies

  • Bezuschussung zum Jobticket
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