ALAIKA Advisory
Executive Assistant - Founder/CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
München, Frankfurt am Main
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AM
AMSilkExecutive Assistant(m/w/x)
Neuried
Full-timeOn-siteSenior
Description
Als vertrauensvolle Stütze von CEO und CFO koordinierst du das Management-Level und agierst als zentrale Schnittstelle zu Investor:innen, während du komplexe Finanzierungs- und Legal-Prozesse steuerst.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit rechtlichem Bezug und Business-Verständnis
- •7–10 Jahre Executive Support im Corporate- oder Transaktionsumfeld
- •Erfahrung mit Fundraising, Investor Relations und Transaktionsprozessen
- •Präzision, Diskretion und Souveränität im Umgang mit Senior Stakeholdern
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Tool-Affinität
- •Starkes Organisations- und Priorisierungstalent
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
7 - 10 years
Tasks
- •Vorstandssitzungen und Aktionärsversammlungen planen und koordinieren
- •Agenden, Unterlagen, Protokolle und Präsentationen erstellen
- •Follow-ups in Abstimmung mit CEO und CFO sicherstellen
- •Investorenansprache organisieren und Termine sowie Logistik koordinieren
- •Briefings und Meeting-Unterlagen für Finanzierungsthemen vorbereiten
- •Virtuelle Datenräume für Due-Diligence-Prozesse aufbauen und pflegen
- •Zugriffsrechte, Versionierung und Dokumentenkontrolle verwalten
- •Q&A-Prozesse mit internen Teams und externen Berater:innen koordinieren
- •NDA-Prozesse, Templates und Review-Workflows steuern
- •Strukturiertes Vertragsarchiv sowie Freigabe- und Signaturprozesse führen
- •Kalender und Reisen für CEO sowie CFO koordinieren
- •Effiziente und funktionsübergreifende Prozesse aktiv mitgestalten
Tools & Technologies
MS-OfficeData RoomsContract MgmtE-Signature
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Attraktives Tätigkeitsfeld
Learning & Development
- •Unterstützung bei Erweiterung von Fähigkeiten
- •Unterstützung bei Erweiterung von Fachwissen
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Not a perfect match?
- Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - AlixPartners
Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen - AUTO1 Group
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- •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit rechtlichem Bezug und Business-Verständnis
- •7–10 Jahre Executive Support im Corporate- oder Transaktionsumfeld
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- •Präzision, Diskretion und Souveränität im Umgang mit Senior Stakeholdern
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Tool-Affinität
- •Starkes Organisations- und Priorisierungstalent
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
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Vocational certification
OR
Bachelor's degree
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7 - 10 years
Tasks
- •Vorstandssitzungen und Aktionärsversammlungen planen und koordinieren
- •Agenden, Unterlagen, Protokolle und Präsentationen erstellen
- •Follow-ups in Abstimmung mit CEO und CFO sicherstellen
- •Investorenansprache organisieren und Termine sowie Logistik koordinieren
- •Briefings und Meeting-Unterlagen für Finanzierungsthemen vorbereiten
- •Virtuelle Datenräume für Due-Diligence-Prozesse aufbauen und pflegen
- •Zugriffsrechte, Versionierung und Dokumentenkontrolle verwalten
- •Q&A-Prozesse mit internen Teams und externen Berater:innen koordinieren
- •NDA-Prozesse, Templates und Review-Workflows steuern
- •Strukturiertes Vertragsarchiv sowie Freigabe- und Signaturprozesse führen
- •Kalender und Reisen für CEO sowie CFO koordinieren
- •Effiziente und funktionsübergreifende Prozesse aktiv mitgestalten
Tools & Technologies
MS-OfficeData RoomsContract MgmtE-Signature
Languages
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Benefits
Diverse Work
- •Attraktives Tätigkeitsfeld
Learning & Development
- •Unterstützung bei Erweiterung von Fähigkeiten
- •Unterstützung bei Erweiterung von Fachwissen
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About the Company
AMSilk
Industry
Manufacturing
Description
AMSilk ist der weltweit führende Hersteller von intelligenten, biotechnologisch hergestellten Materialien, die vollständig biologisch abbaubar sind.
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