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AL
AlixPartners
21d ago

Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du Managing Directors in ihrem Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Reisen planst und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernimmst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Erstellung von Präsentationen und Vertragsunterlagen.

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Requirements

  • •Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
  • •Abgeschlossene Berufsausbildung
  • •Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • •Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent mit Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • •Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • •Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • •Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • •Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Education

High school diploma
OR
Vocational certification

Work Experience

10 years

Tasks

  • •Administrative Unterstützung für Managing Directors leisten
  • •Reise- und Eventmanagement durchführen
  • •Klientenmeetings vereinbaren und vorbereiten
  • •Kontaktlisten pflegen und Business Development unterstützen
  • •Relevante Materialien zusammenstellen
  • •Email-Eingänge der Managing Directors überwachen und bearbeiten
  • •PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten
  • •Reisekostenabrechnung im Online-Tool durchführen
  • •Tägliche Zeiterfassung vornehmen
  • •Kontaktdatenbank pflegen und Mailings versenden
  • •Termine koordinieren und mit internen sowie externen Ansprechpartnern kommunizieren
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
  • •Unterlagen und Präsentationsmaterial aktualisieren und erstellen
  • •Internet-Recherche für Auskünfte durchführen
  • •Vertragsunterlagen für Kunden erstellen und interne Datenbank aktualisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreie Getränke im Büro
  • •Snacks

Flexible Working

  • •Flex-Time Modelle
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