Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
München
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ALAlixPartners
Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Reise- und Eventmanagement, Klientenmeeting-Vorbereitung für Managing Directors in internationaler Unternehmensberatung. 10+ Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung in Beratungsumfeld bevorzugt. Flex-Time Modelle.
Requirements
- Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) idealerweise in einem Beratungsumfeld
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Tasks
- Administrative Unterstützung für Managing Directors leisten
- Reise- und Eventmanagement durchführen
- Klientenmeetings vereinbaren und vorbereiten
- Kontaktlisten pflegen und Business Development unterstützen
- Relevante Materialien zusammenstellen
- Email-Eingänge der Managing Directors überwachen und bearbeiten
- PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten
- Reisekostenabrechnung im Online-Tool durchführen
- Tägliche Zeiterfassung vornehmen
- Kontaktdatenbank pflegen und Mailings versenden
- Termine koordinieren und mit internen sowie externen Ansprechpartnern kommunizieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
- Unterlagen und Präsentationsmaterial aktualisieren und erstellen
- Internet-Recherche für Auskünfte durchführen
- Vertragsunterlagen für Kunden erstellen und interne Datenbank aktualisieren
Work Experience
- 10 years
Education
- High school diploma
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke im Büro
- Snacks
Flexible Working
- Flex-Time Modelle
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AlixPartners and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Futrue
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorGräfelfing - Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - welevel
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementMünchen - MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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- Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) idealerweise in einem Beratungsumfeld
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Tasks
- Administrative Unterstützung für Managing Directors leisten
- Reise- und Eventmanagement durchführen
- Klientenmeetings vereinbaren und vorbereiten
- Kontaktlisten pflegen und Business Development unterstützen
- Relevante Materialien zusammenstellen
- Email-Eingänge der Managing Directors überwachen und bearbeiten
- PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten
- Reisekostenabrechnung im Online-Tool durchführen
- Tägliche Zeiterfassung vornehmen
- Kontaktdatenbank pflegen und Mailings versenden
- Termine koordinieren und mit internen sowie externen Ansprechpartnern kommunizieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
- Unterlagen und Präsentationsmaterial aktualisieren und erstellen
- Internet-Recherche für Auskünfte durchführen
- Vertragsunterlagen für Kunden erstellen und interne Datenbank aktualisieren
Work Experience
- 10 years
Education
- High school diploma
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke im Büro
- Snacks
Flexible Working
- Flex-Time Modelle
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About the Company
AlixPartners
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen bietet pragmatische Lösungen in erfolgskritischen Projekten und setzt sich gegen Diskriminierung ein.
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